Un nuevo camino para la facturación cíclica

Ya no hay necesidad de hacer la misma factura o albarán mes tras mes, con los mismos conceptos, para el mismo cliente…Un click se encarga de todo. Tú sólo comprueba que la impresora tenga papel.

Suscripciones

Automatizamos todos los procesos para que sea más fácil

Puedes elegir la frecuencia de facturación, los productos que se facturarán e incluso si será de facturación única (sólo se factura en la primera) o si ese producto se facturará todos los meses.

Las suscripciones te ayudan a mantener lo que su propio nombre indica: servicios de suscripción en los que el cliente final recibe cada cierto tiempo el mismo servicio.

Todo son ventajas

Gracias a la suscripción, podrás gestionar que productos se servirán al cliente y en qué dirección.

Se puede indicar si el documento a generar será factura o albarán.

Rutas

Las rutas facilitan la tarea de agrupar los clientes a los que se les realizará el servicio. De esta manera te será mucho más fácil facturar y liquidar todas las visitas de una vez, ya que puede hacerse de forma masiva.

Crea las rutas e indica qué suscripciones están adscritas a ellas.

Imprime la hoja de ruta con todos los detalles necesarios para realizar el servicio.

Liquidación de visitas

Podrás liquidar todas las visitas de esa ruta de una sola vez, gestionando mediante estados que ha ocurrido en el cliente. Podrás incluso automatizar el cobro de las suscripciones una vez liquidadas.

Clasifica las visitas en función de los estados de liquidación: Servicio prestado, Falta pago, Baja temporal…

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Todo lo que necesitas en un mismo lugar

Facturación

En el módulo de Facturación puedes llevar el control de tus Compras y Ventas.

Desde la Solicitud de Precios al proveedor hasta el Vencimiento de Pago, la gestión de compras es sencilla e intuitiva.

Por otro lado, las Ventas (comenzando con los Presupuestos y acabando en los Cobros) siguen el mismo patrón, por lo que te será sencillo dominar el proceso de Facturación.

A todo esto se suman funcionalidades como el trabajo por lotes o el control automático de Stock.

Presupuesto

Gestión de compras

Gestión de ventas

Tesorería

Proyectos

Gestiona varias revisiones de cada presupuesto.

Consulta todos los documentos asociados al proyecto.

Genera órdenes de trabajo para cada tarea descrita.

Anota las incidencias que surjan y ten control de todo lo que ocurre.

Certifica a origen los proyectos controlando las partidas ya facturadas.

Consulta los costes de empleados y desplazamientos de cada parte.

Calcula la rentabilidad del proyecto de forma global.

Gestión documental y de archivos por documento.

Stock

El sistema de Stock multialmacén de SoportNET realiza los movimientos de forma automática cada vez que se utiliza un Producto en un documento.

Si se realiza una venta, el sistema interpreta una salida de mercancía del almacén seleccionado. Del mismo modo en el sentido contrario cuando se trata de una compra.

No todo se reduce a las compras y ventas: Suscripciones, Partes de Trabajo, Producciones… también mueven stock.

A todo esto se añade el control por lotes (Trazabilidad) y la gestión de Productos. Puedes consultar el histórico de movimientos y realizar movimientos manuales, por lo que no perderás el control en ningún momento.

Gestión de stock

Trazabilidad

Productos

Producción

Stock

El sistema de Stock multialmacén de SoportNET realiza los movimientos de forma automática cada vez que se utiliza un Producto en un documento.

Si se realiza una venta, el sistema interpreta una salida de mercancía del almacén seleccionado. Del mismo modo en el sentido contrario cuando se trata de una compra.

No todo se reduce a las compras y ventas: Suscripciones, Partes de Trabajo, Producciones… también mueven stock.

Gestión de stock

Trazabilidad

Productos

Producción

Suscripciones

El módulo de Suscripciones te permite agrupar clientes por rutas para generar facturas y liquidarlas de forma masiva, con unos pocos clicks.

Puedes indicar la frecuencia de facturación, los productos que se le asignan a cada cliente y emitir una hoja de reparto para facilitar la tarea de coordinar a los técnicos.

El sistema de cobros comprobará y generará los cobros en función de la forma de pago de la suscripción, permitiendo agrupar los recibos en Remesas de Cobro (ver Tesorería)

TPV

Un Terminal de Punto de Venta adaptado a pantallas táctiles y completamente integrado con el resto de módulos de SoportNET (Stock, Facturación, Contabilidad…)

Incorpora funciones como el cobro de anticipos, la emisión de vales descuento y los cobros de tickets pendientes.

Incluye un módulo de ofertas simples y descuentos por productos y familias y de ofertas múltiples (3×2, 2ª unidad al 50%, …) completamente parametrizable.

A todo esto se le suman opciones de TPV básicas como el arqueo de caja, la realización de retiradas e ingresos de efectivos y la integración con lectores de códigos de barras, impresoras de tickets y cajones portamonedas.

TPV

Un Terminal de Punto de Venta adaptado a pantallas táctiles y completamente integrado con el resto de módulos de SoportNET (Stock, Facturación, Contabilidad…)

Incorpora funciones como el cobro de anticipos, la emisión de vales descuento y los cobros de tickets pendientes.

Incluye un módulo de ofertas simples y descuentos por productos y familias y de ofertas múltiples (3×2, 2ª unidad al 50%, …) completamente parametrizable.

Recursos Humanos

Mediante el registro de las categorías de empleado y los periodos laborales (contratos) se generarán los costes que han supuesto a la empresa las horas de esos técnicos.

Con el registro del salario, deducciones e impuestos, puedes crear Remesas de Pago de las nóminas de los trabajadores.

También existe la Mensajería Interna, donde los trabajadores pueden intercambiar mensajes al estilo correo electrónico con la opción de ficheros adjuntos incluida.

Servicio Técnico

Los Avisos de Cliente son una herramienta fundamental para tomar nota de las llamadas de clientes que requieren asistencia técnica. Mediante el buscador avanzado, permite localizar el cliente buscando por varios campos diferentes.

Con los Mantenimientos, se controla de una manera muy simple las máquinas que posee el cliente en sus distintos domicilios.

Podrás albaranar un mismo Parte de Aviso/Mantenimiento a varios destinatarios distintos: cliente, proveedor y/o aseguradora.

Servicio Técnico

Con los Mantenimientos, se controla de una manera muy simple las máquinas que posee el cliente en sus distintos domicilios.

Podrás albaranar un mismo Parte de Aviso/Mantenimiento a varios destinatarios distintos: cliente, proveedor y/o aseguradora.

Contabilidad

El módulo de Contabilidad provee de muchas funcionalidades automatizadas que harán de tu contabilidad una gestión mínima: asientos automáticos por cada acción realizada en SoportNET (facturas, vencimientos, cobro y pagos, remesas bancarias, nómina, etc) además de creación de asientos manuales para aquellas anotaciones no predefinidas.

Y por supuesto todos los informes contables necesarios: Libro de Mayor, Libro de Diario, Balance de Sumas y Saldos, Balance de Pérdidas y Ganancias, Balance de Situación.

¡Gestionar tu empresa nunca había sido tan fácil!

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¿Por qué SoportNET?

Comienza a trabajar en una plataforma cómoda y rápida

Multinivel

Con el multinivel, podrás confeccionar documentos complejos desglosando el contenido en capítulos y subcapítulos hasta la profundidad que necesites. Organiza las líneas como mejor te convenga.

Ficheros adjuntos

Sube todos los ficheros que le hagan falta al documento, sin límite de capacidad.

Plantillas de impresión

Imprime de forma personalizada pudiendo elegir entre varios diseños en cada momento.

Envío

Con un par de clicks, podrás enviar por correo electrónico a tu cliente el documento seleccionado, ahorrando tiempo y costes de impresión. Organiza las líneas como mejor te convenga.

Informes

Todos lo que introduzcas en la aplicación lo podrás mostrar en forma de informes personalizables, estableciendo los datos a mostrar, así como agrupación y ordenación de los datos con múltiples filtros para obtener la información deseada.

Búsquedas y filtros

Nuestro sistema de filtros te ayudará a localizar el documento que estás buscando de forma rápida y sencilla a través de varios campos de búsqueda especializados en función de lo que busques.

Testimonios de nuestros clientes

SoportNET ha facilitado la la gestión administrativa de mi empresa: clientes, empleados, facturas, proyectos, documentos … todo en un mismo entorno.

Leandro Narciso Rufo

Consultor Jefe y CEO en Consultoría LNR

La integración del TPV de SoportNET con la gestión de clientes y de almacén nos ha permitido optimizar nuestra gestión de negocio.

Luis Castillo Vázquez

CEO en Almacenes Llera

En nuestra empresa la movilidad es muy importante, gracias a SoportNET tenemos la información en tiempo real en cualquier sitio y desde cualquier dispositivo.

Manuel Corral Pinto

CEO en Andévalo Gourmet