14/06/2024
En el entorno laboral actual, disponer de programas para el control horario no solo es una obligación legal, sino también una herramienta vital para mejorar la eficiencia y la gestión del tiempo en las empresas, incluidas las pequeñas.
Si eres empleado de una empresa y te preguntas cómo fichar en el trabajo correctamente, este artículo es para ti.
Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el sistema de control horario, sus beneficios y cómo utilizarlo correctamente.
¿Qué es el fichaje en el trabajo?
El fichaje es un método de registro de las horas de entrada y salida de los empleados en su jornada laboral.
Es fundamental tanto para cumplir con la normativa legal como para llevar un control preciso de las horas trabajadas.
En una empresa pequeña, este sistema puede ser más flexible y personalizado para adaptarlo a las necesidades de la empresa, pero sigue siendo igual de importante.
¿Por qué es importante fichar en el trabajo?
Cumplimiento legal
En España, las empresas están obligadas a llevar un registro detallado de las horas de trabajo de sus empleados. No hacerlo puede resultar en sanciones.
Beneficios para el empleado de fichar en el trabajo
Fichar correctamente te garantiza que todas tus horas trabajadas se contabilicen, lo que es crucial para asegurar que recibas una compensación justa y para tener un registro claro en caso de disputas laborales.
Mejora de la productividad
El control horario ayuda a identificar cómo se distribuye el tiempo de trabajo, permitiendo a la empresa y a los empleados optimizar la gestión del tiempo y mejorar la productividad.
¿Cómo fichar en una empresa pequeña?
Conoce el sistema de fichaje
En una empresa pequeña, es común que se utilicen métodos sencillos para fichar como aplicaciones móviles, tarjetas de fichaje o incluso registros en papel.
Es fundamental que te familiarices con el sistema que utiliza tu empresa para fichar en el trabajo.
Pasos para fichar correctamente en el trabajo
- Identificación personal: dependiendo del sistema necesitarás algún tipo de identificación, ya sea una tarjeta, un PIN o una cuenta de usuario como en nuestra aplicación.
- Registro de entrada: al llegar al trabajo, registra tu hora de entrada siguiendo el procedimiento establecido por la empresa.
Con SoportNet solo tendrás que iniciar tu sesión en nuestra aplicación y pulsar el botón verde/play para comenzar tu jornada laboral.
- Descansos y pausas: si tu jornada incluye descansos o pausas, asegúrate de registrarlos según las normas de la empresa.
En SoportNet puedes registrar rápidamente tu pausa para el almuerzo, cita médica u otros motivos con los botones amarrillos.
Registro de salida: al final de tu jornada laboral, no olvides registrar tu hora de salida pulsando el botón rojo/stop en nuestra app.
Tiempo estimado para fichar
El proceso de fichaje en una empresa pequeña generalmente es rápido, tomando solo unos segundos para la entrada y salida. Si utilizas una aplicación online y multidispositivo como SoportNet, el tiempo puede ser aún menor.
¿Qué ocurre si te equivocas al fichar en el trabajo?
Errores comunes
Los errores más comunes incluyen olvidar fichar al entrar o salir, registrar un tiempo incorrecto o no anotar las pausas adecuadamente.
Consecuencias
No fichar correctamente puede resultar en discrepancias en el registro de tus horas trabajadas, lo que podría afectar tu salario y generar problemas en la gestión de tu tiempo laboral.
Soluciones
Con otros sistemas de fichaje tendrás que perder mucho tiempo si cometes un error, ya que tendrás que dirigirte a tu supervisor o al departamento de recursos humanos lo antes posible.
Con SoportNet es mucho más sencillo, puedes acceder a tu listado de fichajes en cualquier momento y sugerir un cambio que será revisado por la empresa.
No fichar puede tener varias implicaciones negativas tanto para ti como para la empresa:
- Para ti: podrías no recibir una compensación adecuada por tus horas trabajadas y enfrentar problemas en caso de disputas laborales.
- Para la empresa: la falta de un registro preciso puede resultar en sanciones y dificultar la gestión del tiempo y la productividad.
¿Qué implica no fichar?
No fichar puede tener varias implicaciones negativas tanto para ti como para la empresa:
- Para ti: podrías no recibir una compensación adecuada por tus horas trabajadas y enfrentar problemas en caso de disputas laborales.
- Para la empresa: la falta de un registro preciso puede resultar en sanciones y dificultar la gestión del tiempo y la productividad.
Beneficios de tener un control horario
- Transparencia y confianza: Tener un registro claro de tus horas de trabajo fomenta la transparencia y la confianza entre tú y la empresa.
- Mejora de la gestión del tiempo: Un buen sistema de control horario te ayuda a gestionar mejor tu tiempo y a identificar áreas donde puedes mejorar tu eficiencia.
- Facilita la conciliación laboral: Con un registro claro de tus horas, es más fácil equilibrar tu vida laboral y personal.
- Prevención de Burnout: Ayuda a evitar el exceso de trabajo y a garantizar que tomes los descansos necesarios, previniendo el agotamiento.
Conclusión
Fichar en una empresa pequeña es una práctica esencial que ofrece numerosos beneficios tanto para los empleados como para la organización.
Conocer el sistema de control horario de tu empresa y utilizarlo correctamente te ayudará a asegurar una gestión eficiente de tu tiempo y a cumplir con la normativa legal.
No subestimes la importancia de fichar: es una herramienta clave para tu bienestar laboral y el éxito de la empresa.
Si crees que no se está gestionando bien el sistema de fichajes en tu empresa o crees que se podría gestionar mejor, comparte este artículo a tu departamento de RR.HH y tratemos de mejorarlo.
