La seguridad de un software de contabilidad en la nube

La seguridad de un software de contabilidad en la nube

Cuando vas a contratar un programa de gestión online, es muy frecuente que te puedas hacer ciertas preguntas como dónde está almacenada la información, quién es el dueño de ésta y si es un sistema seguro, entre otras.

Lo cierto es que para la mayoría de empresas, un software de contabilidad online es más seguro que uno de escritorio ya que los factores que hacen vulnerable al software de escritorio están todos en un mismo lugar, en el equipo físico en cuestión.

Y es que, el nivel de seguridad del software de escritorio está condicionado por el comportamiento del usuario y el presupuesto que quiera o pueda destinar a seguridad la empresa.

En este sentido, la mayor parte de las empresas no invierten en seguridad, ya sea medidas electrónicas como firewalls y anti-virus o medidas físicas, como puertas de seguridad blindadas o cableado antirobo. Del mismo modo, tampoco invierten tiempo ni dinero en formar a su personal sobre las mejores prácticas en seguridad.

Por ello, podemos decir que un ordenador es vulnerable a muchas otras amenazas que vienen a través de Internet, pero también a otras como incendios, inundaciones o robos.

También, cabe destacar que los procedimientos e infraestructura dedicados a copias de seguridad constituyen una gran vulnerabilidad para muchos negocios y cuando algo va mal, puede llevar horas e incluso días volver a operar igual que antes de la restauración.

Ventajas de un software en la nube

En cambio, en un software de gestión en la nube, los puntos vulnerables se comparten entre la empresa proveedora del servicio y el usuario ya que, el punto de acceso al programa sigue dependiendo de este último.

Toda la infraestructura que almacena el software y la información del usuario está controlada por la empresa proveedora, que cuenta con sistemas de seguridad con muchas capas de protección. Además, suelen disponer de seguridad privada con controles de acceso, escáneres dactilares y de iris.

Y por supuesto, se realizan copias de toda la información, actualizadas en tiempo real, en diferentes regiones y continentes. Por lo que, si ocurriera una catástrofe o fallo de seguridad grave en un centro de datos, toda la información y el servicio empezará a funcionar desde otra ubicación, sin que el servicio se vea afectado.

En cuanto a la propiedad de los datos, aunque la información está almacenada en servidores, la propiedad siempre está en manos del cliente. Por ello, si estás pensando cambiar de programa de contabilidad online, tan solo deberás descargarte tu información en formato .csv o .xlx (Excel) y tu nuevo proveedor se encargará de la importación. No obstante, siempre podrás descargarlos y hacer con ellos lo que quieras.

En SoportNET te ofrecemos una prueba GRATIS de 30 días y si lo prefieres uno de nuestros técnicos podrá hacerte una demostración en vivo para que veas cómo funciona nuestra herramienta online.

Realiza el mejor inventario de stock con SoportNET

Realiza el mejor inventario de stock con SoportNET

Una de las tareas que resultan más tediosas pero imprescindible en cualquier empresa o negocio es hacer inventario. Y si sabes cómo hacerlo, tu rentabilidad y tus resultados serán mejores, porque ahorrarás gastos y obtendrás un resultado mayor con menos inversión.

Por regla general, en el inventario se toma nota de las materias primas, de las existencias, de las cantidades o de las características, por ejemplo, con el objetivo de comparar el volumen de existencias reales que hay en almacén con el número que aparece en los libros de cuentas.

En este sentido, podemos diferenciar distintos tipos de inventario, en función de su naturaleza y de su periodicidad:

  • Naturaleza:
    • Materias primas
    • Suministros de fábrica
    • Productos en proceso de fabricación
    • Productos procesados
  • Periodicidad:
    • Anual
    • Periódico o rotativo
    • Permanente

La obligación legal de hacer inventario

Cada ejercicio, a nivel contable, hay que hacer un inventario anual para reflejar fielmente el patrimonio y los resultados obtenidos. Para ello, se utiliza el Libro de Inventario y Cuentas Anuales, que es obligatorio y que abarca un ejercicio completo, donde está el Balance de Situación, Pérdidas y Ganancias y Balances de Sumas y Saldos trimestrales.

Ventajas de un buen inventario

Cuando haces un buen inventario, evitas gastos por compras duplicadas, por conservación o por robos y roturas. Incluso pagas menos impuestos porque te deduces el 100% del consumo real de materiales y productos. Para hacer un buen inventario, te damos los siguientes consejos.

  • Dispón de un método de recuento acorde a la actividad y a las características de la empresa
  • Valora correctamente los inventarios, sobre todo cuando se realizan compras frecuentes a diferentes precios.
  • Usa programas informáticos de gestión de stock y de controlar el stock. Gracias a un buen software de gestión, tu negocio podrá ser más rentable y eficiente, por lo que darás un mejor servicio a tus clientes. Para ello, opta por un programa que facilite la valoración y el control de inventarios permanentes en base a las entradas o salidas, con alertas automatizadas de stock, que sea versátil e independiente del tipo de negocio, como es SoportNET.
  • Implanta métodos de control alternativos para comprobar la fiabilidad del inventario.

¿Por qué apostar por un software de control de stock?

En SoportNet trabajamos para que puedas llevar el mejor control de tus productos, desde obtener toda la información en relación al histórico de los productos, hasta tener un TPV sencillo y eficaz. Con nuestro software de gestión online, podrás controlar tanto las entradas como las salidas, ya que los datos que necesitas para la gestión de la trazabilidad y loteado de productos se registran automáticamente.

El sistema de stock, te permite controlar el inventario de tu empresa por almacén, lote y producto. Y, además, en el caso de que haya algún dato que no se ajuste a la realidad, puedes realizar una regularización del stock manual.

Además, gracias a las suscripciones, no tendrás que preocuparte de generar todos los meses las mismas facturas, ya que se realizarán automáticamente.

Con SoportNet te aseguras de que el trabajo está bien hecho y que se cubren totalmente las necesidades comerciales de tu empresa. Desde hacer el inventario, realizar ventas automáticamente hasta hacer un seguimiento completo de las compras.

Y es que, cuenta con módulos especializados para para hacer tu día a día mucho más fácil:

  • Facturación: podrás llevar el control de tus compras y ventas.
  • Proyectos: los proyectos son la base fundamental a la hora de llevar a cabo ideas en el ámbito empresarial que se dilaten en el tiempo, como pueden ser instalaciones u obras.
  • Stock: el sistema de Stock multialmacén realiza los movimientos de forma automática cada vez que se utiliza un producto en un documento.
  • Suscripciones:  te permite agrupar clientes por rutas para generar facturas y liquidarlas de forma masiva, con unos pocos clicks.
  • TPV: dispondrás de un Terminal de Punto de Venta adaptado a pantallas táctiles y completamente integrado con el resto de módulos de SoportNet (Stock, Facturación, Contabilidad…)
  • Recursos humanos: mediante el registro de las categorías de empleado y los periodos laborales (contratos) se generarán los costes que han supuesto a la empresa las horas de esos técnicos.
  • Servicio técnico: los avisos de cliente son una herramienta fundamental para tomar nota de las llamadas de clientes que requieren asistencia técnica.
  • Contabilidad: podrás llevar una buena contabilidad de tu empresa con un mínimo esfuerzo.

Podrás comenzar hoy mismo a gestionar tu negocio de una manera más eficiente y disfrutar de 30 días de prueba gratis y sin compromiso.

Prueba nuestro software y descubre cómo mejorar la gestión de tu negocio

Prueba nuestro software y descubre cómo mejorar la gestión de tu negocio

La digitalización de las empresas está a la orden del día. Cada vez son más los motivos por los que decidimos apostar por las nuevas tecnologías y disfrutar de los avances que nos brindan para poder llevar todo tipo de empresas y negocios.

SoportNET, es un programa de gestión online que cuenta con funcionalidades claves para organizar y dirigir una empresa con la profesionalidad debida. Por ello, te vamos a contar cuáles son las principales funciones que puedes desempeñar con nuestro programa.

Podrás gestionar todo el proceso de facturación, desde la emisión de presupuestos hasta el cobro de las facturas, todo esto con la opción de agruparlas por clientes. Además, las fechas previstas de cobros se pueden automatizar, para que no tengas que preocuparte de nada.

Y, como tal vez tu trabajo no requiera estar en un sitio fijo, te encantará saber que nuestro programa es multiplataforma, es decir, podrás utilizarlo desde cualquier dispositivo electrónico con acceso a Internet. Y, lo mejor de todo, no tendrás que preocuparte de actualizarlo, ya que nosotros nos encargamos de ello.

Con SoportNET no tendrás que ser un experto contable para llevar adelante las cuentas, ya que el software se encargará de realizar los asientos contables siempre que se realicen facturas, cobros y pagos, etc.

Si tienes empleados, también puedes gestionar las nóminas desde aquí, incluso podrás tener controlado los costes que te suponen.

Gestionar tu trabajo puede ser cosa tuya y de más personas, por eso el acceso de personas al software es ilimitado. Y para que no falle nunca la comunicación, hemos incluido un sistema de mensajería interna, a través del cual puedes adjuntar ficheros y mandar copias a más de un destinatario.

Con nuestra herramienta dispondrás de módulos especializados para para hacer tu día a día mucho más fácil:

  • Facturación: podrás llevar el control de tus compras y ventas.
  • Proyectos: los proyectos son la base fundamental a la hora de llevar a cabo ideas en el ámbito empresarial que se dilaten en el tiempo, como pueden ser instalaciones u obras. 
  • Stock: el sistema de Stock multialmacén realiza los movimientos de forma automática cada vez que se utiliza un producto en un documento.
  • Suscripciones:  te permite agrupar clientes por rutas para generar facturas y liquidarlas de forma masiva, con unos pocos clicks.
  • TPV: dispondrás de un Terminal de Punto de Venta adaptado a pantallas táctiles y completamente integrado con el resto de módulos de SoportNet (Stock, Facturación, Contabilidad…)
  • Recursos humanos: mediante el registro de las categorías de empleado y los periodos laborales (contratos) se generarán los costes que han supuesto a la empresa las horas de esos técnicos.
  • Servicio técnico: los avisos de cliente son una herramienta fundamental para tomar nota de las llamadas de clientes que requieren asistencia técnica.
  • Contabilidad: podrás llevar una buena contabilidad de tu empresa con un mínimo esfuerzo.

Podrás comenzar hoy mismo a gestionar tu negocio de una manera más eficiente y disfrutar de 30 días de prueba gratis y sin compromiso.

En SoportNET avanzamos contigo

En SoportNET avanzamos contigo

Una de las grandes ventajas de nuestro software de gestión online para empresas es que estamos en constante evolución. Mejoramos la funcionalidad de nuestro programa, así como nos adaptamos a las necesidades de nuestros clientes, desarrollando una programación a medida para darle solución a sus problemas o necesidades.

Así, constantemente introducimos nuevas mejoras en cada uno de los módulos que integran nuestra herramienta, para que la creación de nuevos campos o las búsquedas de clientes, proveedores, albaranes o facturas, por ejemplo, sea muy fácil. Además, a lo largo de las pantallas cuentas con ventanas de ayuda que te guiarán en el proceso de creación o modificación de los campos, para que siempre sepas qué información debes introducir y cómo hacerOtro aspecto clave y muy valorado por nuestros clientes son los filtros, que ayudan a localizar fácilmente el listado de datos que necesitamos, así como ver, por ejemplo, los presupuestos asociados a un pedido dentro de un proyecto creado. ¿No te parece fantástico? Todas estas pequeñas acciones nos ayudan a que todo sea mucho más fácil, además de conseguir un gran ahorro de tiempo.

Con SoportNET dispones de 8 módulos para que puedas gestionar tu empresa, sea de la naturaleza que sea, de una manera intuitiva, cómoda y fácil:

  • Facturación: podrás llevar el control de tus compras y ventas.
  • Proyectos: los proyectos son la base fundamental a la hora de llevar a cabo ideas en el ámbito empresarial que se dilaten en el tiempo, como pueden ser instalaciones u obras. 
  • Stock: el sistema de Stock multialmacén realiza los movimientos de forma automática cada vez que se utiliza un producto en un documento.
  • Suscripciones:  te permite agrupar clientes por rutas para generar facturas y liquidarlas de forma masiva, con unos pocos clicks.
  • TPV: dispondrás de un Terminal de Punto de Venta adaptado a pantallas táctiles y completamente integrado con el resto de módulos de SoportNET (Stock, Facturación, Contabilidad…)
  • Recursos humanos: mediante el registro de las categorías de empleado y los periodos laborales (contratos) se generarán los costes que han supuesto a la empresa las horas de esos técnicos.
  • Servicio técnico: los avisos de cliente son una herramienta fundamental para tomar nota de las llamadas de clientes que requieren asistencia técnica.
  • Contabilidad: podrás llevar una buena contabilidad de tu empresa con un mínimo esfuerzo.

Podrás comenzar hoy mismo a gestionar tu negocio de una manera más eficiente y disfrutar de 30 días de prueba gratis y sin compromiso.

Gestiona y organiza tu fábrica con nuestro software de gestión online

Gestiona y organiza tu fábrica con nuestro software de gestión online

Fábricas grandes o pequeñas, da igual, a todas las une un punto en común, para que funcionen necesitan una buena gestión. Esta gestión debe ser rigurosa y exacta y así, además, podrán ser competentes y valoradas por los clientes. Ahora, con nuestro programa de gestión online, todo esto se resume en muy poco.

En SoportNet hemos querido trabajar en algunas soluciones para este sector, desde obtener toda la información en relación al histórico de los productos, hasta tener un TPV sencillo y eficaz. Y es que, con este software de gestión online, podrás controlar tanto las entradas como las salidas, ya que los datos que se necesitan para la gestión de la trazabilidad y loteado de productos se registran automáticamente.

El sistema de stock, te permite controlar el inventario de tu empresa por almacén, lote y producto. Y, además, en el caso de que haya algún dato que no se ajuste a la realidad, puedes realizar una regularización del stock manual.

Y no nos olvidemos de esos clientes fieles que realizan los mismos pedidos cada mes. Gracias a las suscripciones, no tendrás que preocuparte de generar todos los meses las mismas facturas, ya que se realizarán automáticamente. Además, gracias a nuestro sistema de rutas, podrás agrupar los clientes a los que quieres entregar la mercancía, y de esta manera, facturar y liquidar todas las visitas de una vez.

Con SoportNet puedes asegurar que el trabajo está bien hecho y que se cubren totalmente las necesidades comerciales de tu fábrica. Desde hacer el inventario, realizar ventas automáticamente hasta hacer un seguimiento completo de las compras.

Y es que, cuenta con módulos especializados para para hacer tu día a día mucho más fácil:

  • Facturación: podrás llevar el control de tus compras y ventas.
  • Proyectos: los proyectos son la base fundamental a la hora de llevar a cabo ideas en el ámbito empresarial que se dilaten en el tiempo, como pueden ser instalaciones u obras. 
  • Stock: el sistema de Stock multialmacén realiza los movimientos de forma automática cada vez que se utiliza un producto en un documento.
  • Suscripciones:  te permite agrupar clientes por rutas para generar facturas y liquidarlas de forma masiva, con unos pocos clicks.
  • TPV: dispondrás de un Terminal de Punto de Venta adaptado a pantallas táctiles y completamente integrado con el resto de módulos de SoportNet (Stock, Facturación, Contabilidad…)
  • Recursos humanos: mediante el registro de las categorías de empleado y los periodos laborales (contratos) se generarán los costes que han supuesto a la empresa las horas de esos técnicos.
  • Servicio técnico: los avisos de cliente son una herramienta fundamental para tomar nota de las llamadas de clientes que requieren asistencia técnica.
  • Contabilidad: podrás llevar una buena contabilidad de tu empresa con un mínimo esfuerzo.

Podrás comenzar hoy mismo a gestionar tu negocio de una manera más eficiente y disfrutar de 30 días de prueba gratis y sin compromiso.

Un programa de gestión empresarial que te da tiempo en vez de quitártelo

Un programa de gestión empresarial que te da tiempo en vez de quitártelo

¿Sabes esa sensación cuando estás cocinando una receta para alguien muy especial, la pruebas y está buenísima? Así nos sentimos nosotros como creadores de SoportNet y, lo más importante, así es como queremos que te sientas tú, como ese invitado tan especial que al probar el resultado lo saborea y disfruta tanto como nosotros.

Desde que lanzamos SoportNet para ayudarte en la gestión de tu empresa, no hemos dejado de mimar nuestra receta y añadirle lo mejor de nuestro equipo para hacer tu día a día más fácil. Por ello, nuestra herramienta es un programa de gestión empresarial online, por lo que está en la nube. Pero no te asustes, porque dispone de copias de seguridad y protección las 24 horas los 365 días del año. Estamos tan atentos para que todo vaya bien, que si surgiera cualquier problema lo solucionamos antes de que te des cuenta.

Esto trae consigo muchas ventajas porque se puede usar en cualquier dispositivo con acceso a Internet, sin necesidad de instalaciones. Y sin que dejes fuera a nadie, puedes compartir los trabajos sin duplicidades y generar documentos a partir de otros anteriores ¿No te parecen unas funcionalidades estupendas con las que ahorrar tiempo y esfuerzos?

Este software compartido de gestión de empresas no necesita ningún hardware especializado, y no hace falta que lo actualices, porque de eso también nos encargamos nosotros.

No es porque lo hayamos cocinado nosotros, pero SoportNet es una herramienta de gestión online ideal para cualquier empresa, desde pyme hasta una gran compañía. Quizás te guste la comida con menos sabor, pero no pasa nada, porque SoportNet no tiene permanencia. Puedes irte cuando quieras con tus datos pero, eso sí, esperamos que no lo hagas porque nos encanta cocinar para personas que le dan importancia a lo importante, su negocio.