La importancia de controlar la trazabilidad del stock

La importancia de controlar la trazabilidad del stock

Cuando disponemos de uno o varios almacenes, es muy importante prestar atención al movimiento de mercancías, que es un elemento esencial de la logística de almacén, donde debe quedar registrada toda la información para poder realizar cualquier tipo de consulta sobre mercancías o movimiento de stock.

Las soluciones ERP permiten llevar a cabo una gestión eficaz de tus almacenes y en SoportNET encuentras tu mejor aliado.

La trazabilidad del stock

Podemos decir que es el seguimiento de las distintas fases, procedimientos y medidas que permiten identificar y registrar el stock del almacén, desde su origen hasta su destino, incluyendo la venta y envío del mismo.

Existen varios tipos de movimientos de almacén y cada uno tiene sus propias características. Así, la trazabilidad de stock permite saber en cada momento dónde está la mercancía.

De este modo, cuando una empresa necesita gestionar diversas entradas y salidas de mercancía del almacén, tiene que llevar un registro preciso que le permita llevar al día el inventario, organizar el trabajo y evitar cometer errores en la preparación y envío de los pedidos.

Principales ventajas de controlar la trazabilidad de stock

No tendrás pérdidas y errores de inventario

Debes saber que la mayoría de errores en la gestión del almacén se dan por desajustes en los datos del inventario, cuando se pierde o no se localiza un artículo, esto genera pérdida de rentabilidad, ya que no puedes vender aquello que no sabes que tienes.

Mejorarás tus procesos

Sabrás dónde se encuentra tu stock en cada momento, si está en el almacén o en las plantas de fabricación esperando a ser transportado, por ejemplo. La evolución del mercado y las ventas requieren una alta precisión, ya que la demanda puede evolucionar de forma imprevisible.

Así, por ejemplo, si llevas a cabo una campaña en tu eCommerce con un gran éxito, puede dar lugar a que tengas que trasladar parte de tu stock de otro almacén para poder cubrir las ventas en un área geográfica determinada. En este caso, para que puedas gestionar ese proceso, necesitas una herramienta ERP multialmacén, que te permita hacer cambios de stock masivos, como es el caso de SoportNET, un software online que se adapta a todo tipo de negocios.

Tendrás bajo control el estado de tus mercancías

No sólo es importante dónde está la mercancía, sino en qué condiciones se encuentra. Así, por ejemplo, puede estar preparándose para enviar al cliente final, almacenadas o deterioradas y no se pueden utilizar. En el caso de las empresas que operan con productos perecederos, hay que tener muy en cuenta las fechas de caducidad.

Así, SoportNET está pensado para empresas de alimentación, donde podrás controlar el proceso productivo, las compras y ventas, consultar el histórico de los productos y lotes y cumplir con las obligaciones sanitarias desde el origen hasta el destino. Y todo ello de una manera muy cómoda y sencilla, y desde un único lugar.

Pasarás del seguimiento manual al control de trazabilidad con ERP sin fallos

No sigas anclado al pasado, haciendo un seguimiento y conteo manual de los productos, donde los errores humanos pueden dar lugar a muchos errores de inventario y las consiguientes pérdidas económicas.

Para evitarlo, nada mejor como una solución ERP como SoportNET, que te permita llevar una gestión eficaz de tu almacén, identificar todos tus productos y lotes con etiquetas y poder registrar cada proceso por el que atraviese un producto, desde su origen hasta su llegada al cliente final.

Con nuestra herramienta online podrás identificar los puntos críticos que están perjudicando la gestión de tu cadena de suministros y podrás mejorar las condiciones para llevar una gestión de almacén inteligente y con un sistema que te permita rastrear la ubicación de tus productos.

Confía en nuestra solución y disfruta de 30 días de prueba gratis para que compruebes cómo se adapta a tu negocio. Y si lo prefieres, también puedes solicitar una demo para ver el funcionamiento del panel de control.

SoportNET, tu ERP más completo y que permite integrar otras herramientas

SoportNET, tu ERP más completo y que permite integrar otras herramientas

Disponer de un software ERP que integre otros programas y permita que se comuniquen y compartan datos entre ellos, es fundamental para simplificar la gestión y hacerla mucho más eficaz.

Por ello, SoportNET, nuestro software ERP de gestión, integra múltiples funcionalidades que lo convierten en una de las herramientas más competitivas del mercado.

La importancia de la integración ERP

Como ya sabrás, un software ERP es una herramienta que integra diferentes funcionalidades, como por ejemplo la gestión de las ventas, las compras, el stock, la facturación o los recursos humanos.

No obstante, podemos utilizar otras herramientas que también tienen una gran importancia en las empresas, como el software TPV, CRM o eCommerce, que muchas veces no están incluidos en todos los programas de facturación.

Si el software ERP permite la integración, todos los departamentos de las empresas podrán compartir datos y trabajar de forma coordinada utilizando la misma base de datos.

Con SportNET no tendrás problemas, porque te permite utilizar todos ellos, ya que los integra en su plataforma utilizando una única base de datos donde se recoge toda la información.

Integración ERP y CRM

Para la gestión de clientes, es fundamental que el ERP esté integrado con tu CRM. Así, por ejemplo, si un usuario llama por teléfono o contacta a través de un chat y necesita hablar con diferentes responsables o departamentos, todos podrán tener acceso a la ficha del usuario con sus datos y será más fácil en un futuro poder conseguir cerrar alguna venta o fidelizarlo.

Si tu CRM fuera independiente de tu ERP, los datos estarían duplicados y sería difícil tenerlos actualizados o sincronizados, tendrías que utilizar dos registros diferentes, uno en tu ERP y otro en tu CRM.

Con SoportNET todo es mucho más fácil. Con nuestro módulo CRM podrás administrar y analizar las interacciones con clientes, anticipar necesidades y deseos, optimizar la rentabilidad, aumentar las ventas y personalizar campañas de captación de nuevos clientes.

Además, podrás almacenar información de clientes actuales y potenciales, sus actividades y puntos de contacto con la empresa, incluyendo visitas a sitios, llamadas telefónicas, e-mails, entre otras interacciones.

Integración ERP y eCommerce

Otra de las herramientas más importantes para un comercio es la integración del ERP con la plataforma eCommerce. Gracias a esta integración, los datos que aparezcan en tu tienda online estarán sincronizados y actualizados y evitarás fallos en los pedidos.

SoportNET te ofrece un Conector WooCommerce para gestionar tus productos de forma fácil y sencilla. La sincronización se realiza de manera automática y queda reflejada la compra y el nuevo stock del producto en el software ERP. Así, podrás parametrizar todas las tareas de tu tienda desde un único lugar.

Integración ERP, ventas, stock y producción

Al registrar una venta, se pone en marcha todo el proceso para entregar el producto al cliente cuanto antes y ofreciéndole la mejor experiencia de compra. Por ello, es muy importante que haya una buena comunicación entre el área de ventas y el almacén, y que la producción se ajuste lo máximo posible a la demanda.

Un software ERP de gestión online tan completo como SoportNET es la mejor herramienta para asegurar una perfecta integración con los diferentes programas, así podrás optimizar tu productividad y lograr mejores resultados.

Confía en nuestra solución y disfruta de 30 días de prueba gratis para que compruebes cómo se adapta a tu negocio. Y si lo prefieres, también puedes solicitar una demo para ver el funcionamiento del panel de control.

Módulo CRM de SoportNET

Desde Soporttec hoy estamos de enhorabuena pues ya está disponible enel Módulo CRM, desde el que podrás gestionar las relaciones con tus clientes de manera efectiva y sencilla.

¿Qué es el Módulo CRM?
El módulo CRM de SoportNet es la herramienta con la que podrás gestionar todas las relaciones con los clientes actuales o potenciales.

¿Para qué sirve el Módulo CRM?

El módulo CRM sirve para gestionar todas las actividades, interacciones e información de los negocios con los clientes, todo ello desde un mismo módulo accesible a toda la empresa.

CRM

Beneficios de usar el Módulo CRM

El principal beneficio de usar el módulo CRM de SoportNet es que te permitirá poder dar una atención personalizada y rápida al cliente. Así, tendrás una gran ayuda para fidelizar a tus clientes.

Utilizando el Módulo CRM de SoportNet podremos adquirir las siguientes ventajas:

  • Seguimiento activo de clientes.
  • Información general de todos los negocios de un mismo cliente.
  • Personalización de las etapas de un negocio.
  • Creación de eventos y recordatorios dentro de la sección de actividades.
  • Historial de actividades.
  • Coordinación con todo tu equipo comercial.

El módulo CRM de SoportNet puede ayudarte a conectar con tus clientes de manera totalmente nueva, lo que te permitirá construir relaciones más significativas y duraderas ya que poseerás una visión única de cada interacción con el cliente.

Confía en nuestra solución y disfruta de 30 días de prueba gratis para que compruebes cómo se adapta a tu negocio. Y si lo prefieres, también puedes solicitar una demo para ver el funcionamiento del panel de control.

 

CRM

Toda tu gestión desde una única plataforma

Toda tu gestión desde una única plataforma

Las empresas llevan muchos procesos que pueden resultar muy complejos de gestionar. Por ello, si tienes al alcance de tu mano una herramienta que mejore el rendimiento de la compañía, ¿por qué no implantarla? Y es que, la integración de los sistemas de gestión en una única plataforma hará que todos los procesos sean más fáciles de gestionar y aumentará considerablemente la eficiencia de tu empresa.

Si tienes una empresa, sabrás que la transformación digital es un imperativo para ser más competitivo y la automatización de los sistemas de gestión influye positivamente en aspectos tan importantes como:

  • La gestión de la información
  • La optimización del tiempo
  • La toma de decisiones en una empresa

En SoportNET integramos dos elementos básicos de la gestión de procesos automatizada, como son el CRM y el ERP. Su impacto en la organización a nivel estratégico, organizativo y operativo repercutirá tanto en la rentabilidad como en la productividad de la empresa.

Además, un sistema de gestión automatizado centrado en los procesos brinda beneficios tan importantes como:

  • Mejor entendimiento del funcionamiento de la empresa
  • Evaluaciones objetivas de la eficacia de cada proceso
  • Optimización de los recursos disponibles
  • Visión global y en tiempo real de la organización
  • Orientación de la empresa hacia el cliente
  • Diseño de estrategias eficaces para alcanzar los objetivos
  • Reducción de costes operativos y de gestión

Por ello, tendrás una ventaja competitiva fuerte y duradera que aumenta las oportunidades de mejora continua frente a tus competidores.

Beneficios de automatizar tus procesos

Debes de saber que la gestión manual de los procesos de una empresa dificulta la toma de decisiones, y esto, en un mercado cada vez más competitivo, en el que tienes que adaptarte rápidamente a los cambios del mercado e incorporar las nuevas tendencias, es fundamental.

Permite un mayor desarrollo e innovación

Cuando automatizamos el sistema de gestión, esto repercute positivamente en el desarrollo de la innovación, un elemento clave que impacta en el crecimiento y logro de objetivos.

Retención de los recursos humanos

El entorno en el que operan las empresas se basa en el potencial de sus trabajadores, que son los verdaderos activos intangibles. Si quieres mejorar la productividad, retener talento y fomentar el compromiso de los empleados, tendrás que disponer de sistemas automatizados de gestión.

Facilita la agilidad y movilidad

Con nuestro software ERP online SoportNET, podrás compartir la información a través de un sistema automatizado que simplifica los procesos, facilita la movilidad y agiliza el trabajo colaborativo. Y es que, podrás trabajar desde donde quieras, sin necesidad de duplicar la información ni instalar ningún tipo de programa en el ordenador o tablet.

Mayor optimización del tiempo

Ya sabes lo importante que es el tiempo en las organizaciones. Por ello, reducirlo en la evaluación, control y toma de decisiones facilitará el proceso de mejora continua. Cuando realizas una gestión manual de la información, necesitarás emplear mucho más tiempo de trabajo. Gracias a la automatización, los empleados pueden dedicar su tiempo a tareas que aportan mayor valor añadido a la empresa.

Unificación de datos

Este punto es fundamental, la integración de sistemas de gestión basado en la política del dato único. De este modo, se trabajará con una única base de datos que permite visualizar en tiempo real la información global de la entidad.

Así, un sistema integrado permite la gestión transversal y facilita la toma de decisiones en una empresa, con lo que aumentará la eficiencia a corto, medio y largo plazo.

Apuesta por nuestro ERP

El avance de una empresa sólo es posible si optimiza los procesos y actividades que generan valor añadido. Por ello, nuestro sistema ERP integra todos los sistemas de gestión en una solución unificada e integral. De este modo, SoportNET ofrece el control de la información en tiempo real de todas las áreas de negocio y facilita la toma de decisiones en la empresa.

Gracias a nuestra herramienta, podrás integrar y automatizar las áreas de negocio relacionadas con los aspectos operativos y productivos, tales como la cadena de suministro, la relación con los clientes o el control de las finanzas.

Confía en nuestra solución y disfruta de 30 días de prueba gratis para que compruebes cómo se adapta a tu negocio. Y si lo prefieres, también puedes solicitar una demo para ver el funcionamiento del panel de control.

Razones para conectar tu eCommerce con SoportNET

Razones para conectar tu eCommerce con SoportNET

Si tienes una tienda online con WooCommerce de WordPress, te gustará saber que tenemos un conector para que puedas integrar tu tienda en nuestro software ERP y trabajar desde un único lugar para que tus tareas de gestión sean mucho más fáciles y efectivas.

Y es que, conectar un eCommerce a un programa de gestión es un aspecto clave para tu negocio si quieres prosperar. De este modo, vincular tus ventas digitales con el software de gestión empresarial te aliviará las cargas de trabajo y simplificará tus tareas de administración.

Así que, si éste es tu caso, te contamos en este artículo algunas de las ventajas que tendrás al conectar tu tienda con nuestro ERP.

Software proyectos

Mejoras al conectar tu eCommerce con SoportNET

Nuestro conector WooCommerce vincula tu tienda online al programa de gestión para integrar tu tienda online y sincronizar así la información en tiempo real entre ambas plataformas.

De este modo, evitarás duplicidades en el trabajo, algo que te ahorrará mucho tiempo y lograrás centrarte en la gestión empresarial desde una única plataforma que lo integra todo.

Nuestro conector de ERP con eCommerce vincula y sincroniza toda la información de la tienda online, como pedidos, clientes o stock, con el software de gestión. Así, por ejemplo, si recibes un pedido por Internet en la tienda, éste se traspasa con todos los datos al ERP.

Del mismo modo, si realizas una venta física o quieres actualizar algún dato en la web sobre un artículo, como el stock, lo podrás hacer desde SoportNET y automáticamente se reflejará en la tienda online.

Gracias a esta sincronización, evitarás problemas de roturas de stock o de entregas a clientes, y te permite tener poder total sobre tu negocio que no podrías tener con otro tipo de herramientas.

Si quieres saber más, puedes solicitar una DEMO gratuita para que uno de nuestros agentes te muestre el funcionamiento de la plataforma y así poderte hacer una buena idea de cómo llevarla a tu negocio. Además, con los 30 días de prueba gratuita todo son ventajas, descubrirás su funcionamiento y todos los módulos que mejorarán la gestión de tu negocio de una manera que nunca habías imaginado.

No esperes más y pincha en este enlace para comenzar la prueba gratuita.

Optimiza tus recursos y procesos con SoportNET

Optimiza tus recursos y procesos con SoportNE

Si estás buscando un software ERP, es decir, un sistema de planificación de recursos empresariales, en SoportNET encontrarás todo lo que necesitas. Con nuestra herramienta online podrás administrar la gestión interna de tu negocio, como los recursos, los procesos, la comunicación y el desarrollo financiero y administrativo.

Hemos trabajado para ofrecerte una interfaz intuitiva y personalizable, que se adapta a las necesidades de tu empresa. En una única herramienta podrás gestionar todos los procesos empresariales, como pueden ser: la producción, la facturación, el stock, la cadena de suministro o la contabilidad.

Te será de gran ayuda para la toma de decisiones, optimización de procesos y resolución de problemas. Y es que, obtener informes y realizar un análisis del rendimiento y la productividad de tu empresa es mucho más sencillo de lo que imaginas.

Todos los procesos están automatizados y optimizados, por lo que reduciremos los errores humanos y datos duplicados.

Nuestro software ERP es un sistema modular y flexible que se adapta a las necesidades de cada empresa. Permite optimizar el uso de los recursos de la empresa, tanto financieros como materiales, para conseguir sus objetivos con la máxima rentabilidad y eficiencia.

Así, SoportNET está diseñado para la gestión interna y la optimización de procesos, de departamentos, la reducción de costes y automatización de procesos. Además, cuenta con una potente base de datos donde se registra y organiza toda la información de los procesos de la empresa.

Cómo mejorará tu empresa

Nuestro software en la nube ofrece muchos beneficios para gestionar tu empresa:

  • Ahorra en costes iniciales, ya que no necesita instalación.
  • Olvídate del mantenimiento del software ERP, nosotros nos encargamos de todo.
  • Acceder a tu información en todo momento, y desde cualquier dispositivo.
  • Comparte documentos y archivos de manera sencilla y segura.
  • Tus datos y archivos están protegidos mediante conexiones cifradas.
  • Facilita y mejora la toma de decisiones en la empresa porque toda la información está centralizada.
  • Podrás conocer la evolución del negocio en tiempo real, con estadísticas de todos los departamentos que abarca.
  • Aumenta la rentabilidad y la productividad del negocio, gracias a los recursos disponibles.
  • Mejora la fluidez de los procesos de trabajo gracias a la automatización, evitando la duplicidad de tareas e informes.

Tipos de módulos para simplificar los procesos de tu empresa

Según la actividad de tu empresa, su volumen o las áreas que necesites potenciar, en nuestra herramienta encontrarás los siguientes módulos:

  • Facturación: podrás llevar el control de tus compras y ventas.
  • Proyectos: los proyectos son la base fundamental a la hora de llevar a cabo ideas en el ámbito empresarial que se dilaten en el tiempo, como pueden ser instalaciones u obras.
  • Stock: el sistema de Stock multialmacén realiza los movimientos de forma automática cada vez que se utiliza un producto en un documento.
  • Suscripciones:  te permite agrupar clientes por rutas para generar facturas y liquidarlas de forma masiva, con unos pocos clicks.
  • TPV: dispondrás de un Terminal de Punto de Venta adaptado a pantallas táctiles y completamente integrado con el resto de módulos de SoportNET (Stock, Facturación, Contabilidad…)
  • Recursos humanos: mediante el registro de las categorías de empleado y los periodos laborales (contratos) se generarán los costes que han supuesto a la empresa las horas de esos técnicos.
  • Servicio técnico: los avisos de cliente son una herramienta fundamental para tomar nota de las llamadas de clientes que requieren asistencia técnica.
  • Contabilidad: podrás llevar una buena contabilidad de tu empresa con un mínimo esfuerzo.
  • Conector WooCommerce: contamos con el Conector WooCommerce para WordPress que hemos desarrollado en SoportNET. De esta manera, tu almacén y tienda online estarán perfectamente sincronizadas y solo tendrás que trabajar desde una única plataforma, olvídate de duplicar el trabajo y comienza a ganar tiempo.
  • App Móvil: con la aplicación móvil de SoportNET ganarás tiempo y ahorrarás en papel. Trabajarás de una manera más cómoda y ofrecerás un mejor servicio técnico a los clientes. Gestiona las órdenes y partes de trabajo y avisos de clientes a través de dispositivos móviles y sin necesidad de papel.

Podrás comenzar hoy mismo a gestionar tu negocio de una manera más eficiente y disfrutar de 30 días de prueba gratis y sin compromiso. Solicita ahora tu DEMO gratuita.

Solicita tu DEMO y descubre lo que SoportNET puede hacer por ti

Solicita tu DEMO y descubre lo que SoportNET puede hacer por ti

SoportNET es un software ERP (Enterprise Resource Planning), una solución integral de gestión empresarial con la que podrás automatizar todos los procesos de tu negocio para ser más competitivo.

Gracias a este sistema, podrás construir una base sólida de información empresarial, mejorando la eficiencia de sus procesos e incrementar la productividad y beneficios.

Implementar un programa ERP marca un antes y un después en la empresa, y requiere un cambio de mentalidad y un esfuerzo organizativo. Por ello, para ayudarte a comprender cómo cambiará tu empresa con todas sus funcionalidades, te ofrecemos una DEMO completamente gratuita con la que verás la herramienta en acción.

Podrás reservar cita, los martes y miércoles, para que uno de nuestros técnicos pueda mostrarte el programa y descubras cómo se adapta a tu tipo de negocio.

Y es que, con nuestro software ERP tendrás todo centralizado en una misma plataforma, no solo la contabilidad sino del resto de los aspectos que forman la gestión empresarial, integrando los datos de múltiples departamentos, para obtener una visión completa de todo el negocio.

Así, conseguirás información de mayor calidad y podrás acceder de manera rápida y al instante a datos concretos. Por ello, es una herramienta clave en la transformación digital, que ahora con las ayudas de Kit Digital es mucho más fácil de conseguir.

¿Aún no lo tienes claro? Te contamos a continuación los módulos que integra el software ERP Soportnet y recuerda que si tienes alguna duda, podrás ponerte en contacto con nosotros por el medio que desees para que podamos ayudarte.

Módulos de SoportNET 

Apostar por SoportNET es apostar por una herramienta eficaz, intuitiva y segura para trabajar, con la que verás muy rápido la mejora en tu gestión.

Y lo mejor de todo, al ser una herramienta cloud podrás gestionar tu negocio desde cualquier sitio, sin necesidad de hardware especializado y sin preocupaciones por sus actualizaciones ni mantenimiento, nosotros nos encargamos de todo. 

SoportNET dispone de una serie de módulos para hacer tu día a día mucho más fácil:

  • Facturación: podrás llevar el control de tus compras y ventas.
  • Proyectos: los proyectos son la base fundamental a la hora de llevar a cabo ideas en el ámbito empresarial que se dilaten en el tiempo, como pueden ser instalaciones u obras.
  • Stock: el sistema de Stock multialmacén realiza los movimientos de forma automática cada vez que se utiliza un producto en un documento.
  • Suscripciones:  te permite agrupar clientes por rutas para generar facturas y liquidarlas de forma masiva, con unos pocos clicks.
  • TPV: dispondrás de un Terminal de Punto de Venta adaptado a pantallas táctiles y completamente integrado con el resto de módulos de SoportNET (Stock, Facturación, Contabilidad…)
  • Recursos humanos: mediante el registro de las categorías de empleado y los periodos laborales (contratos) se generarán los costes que han supuesto a la empresa las horas de esos técnicos.
  • Servicio técnico: los avisos de cliente son una herramienta fundamental para tomar nota de las llamadas de clientes que requieren asistencia técnica.
  • Contabilidad: podrás llevar una buena contabilidad de tu empresa con un mínimo esfuerzo.
  • Conector WooCommerce: contamos con el Conector WooCommerce para WordPress que hemos desarrollado en SoportNET. De esta manera, tu almacén y tienda online estarán perfectamente sincronizadas y solo tendrás que trabajar desde una única plataforma, olvídate de duplicar el trabajo y comienza a ganar tiempo.
  • App Móvil: con la aplicación móvil de SoportNET ganarás tiempo y ahorrarás en papel. Trabajarás de una manera más cómoda y ofrecerás un mejor servicio técnico a los clientes. Gestiona las órdenes y partes de trabajo y avisos de clientes a través de dispositivos móviles y sin necesidad de papel.

Podrás comenzar hoy mismo a gestionar tu negocio de una manera más eficiente y disfrutar de 30 días de prueba gratis y sin compromiso.

 

Gestiona correctamente las órdenes de compra a proveedores

Gestiona correctamente las órdenes de compra a proveedores

El suministro de mercancías es un aspecto clave en el proceso de producción de todo tipo de empresa, ya que de él depende que no se rompa el stock y la empresa pueda seguir con su actividad de manera normal, cumpliendo los plazos de entrega establecidos.

Si no tenemos una política eficaz de compras a proveedores, las ventas y, por tanto, los ingresos pueden verse alterados.

Antes de nada, si queremos gestionar eficazmente las órdenes de compra, es importante que primero tengamos una estrategia de compras que dé respuesta a la demanda de nuestros clientes y pueda cubrir momentos especiales de mayores ventas en el año (navidades, rebajas, black friday). Este tipo de previsión es muy importante y si no sufrimos una rotura de stock, nuestra imagen no se verá dañada.

Como podrás imaginar, gestionar las órdenes de compra es mucho más que un mero aspecto administrativo, en el que emites la orden al proveedor y recibes la mercancía con su correspondiente albarán y factura. Por ello, hoy queremos prestar atención a este aspecto de la gestión de la empresa para que puedas obtener una mayor rentabilidad en tu negocio.

Órdenes de compra

Las órdenes de compra recogen la relación de artículos que un comprador solicita a un vendedor, es decir, es un pedido a un proveedor. De este modo, toda orden de compra debe tener:

  • Los datos del comprador
  • Los datos del proveedor
  • Fecha y lugar de emisión del pedido
  • Nombre del producto
  • Cantidad
  • Precio
  • Forma de entrega
  • Condiciones de pago
  • Costes de envío
  • Firma autorizada

Gracias a este documento, el proveedor emitirá una factura basándose en estos datos.

Para las pequeñas empresas, lo más normal es emitir órdenes de compra a diferentes proveedores, y los desafíos más comunes a los que deberá hacer frente son:

  • Tener asociados correctamente en la base de datos los productos con el proveedor que los suministra.
  • Tener actualizados los datos de contacto de los proveedores
  • Realizar pedidos a proveedores en la fecha adecuada para evitar la rotura de stock.

Si llevamos a cabo la gestión manual de los pedidos a proveedores y órdenes de compra, estaremos aumentando las probabilidades de error humano.

En el mercado existen soluciones tan potentes para dicha gestión como nuestro software ERP SoportNET, que te permite llevar a cabo tareas automatizadas y realizar tus pedidos de mercancías en un simple clic.

Ya no te tendrás que preocupar por hacer de manera manual los pedidos de mercancías, por lo que no te quedarás sin stock y automatizarás parte del proceso de compra. Ganarás mucho tiempo, evitarás errores humanos y tu gestión será mucho más eficaz.

Fechas de entrega y automatización de pedidos

Cuando vamos a realizar una orden de entrega, uno de los aspectos que hay que tener en cuenta es la fecha del pedido y el tiempo de entrega para evitar retrasos con nuestros clientes.

No obstante, existen muchos modelos de negocio, como aquellos que no tienen stock de forma permanente, y sólo actúan como intermediarios entre el proveedor y el cliente, siendo estos quienes envían el producto directamente al cliente.

De todos modos, debes procesar tus pedidos de manera eficaz, ya que cualquier retraso repercute en la imagen de marca y en la calidad del servicio al cliente. Si optas por una solución que te permita gestionar los pedidos a proveedores, todo el proceso será mucho más fácil y podrás automatizar la solicitud de mercancías a proveedores. Por ello, te recomendamos que para gestionar los pedidos a proveedores y órdenes de compra, lo hagas con nuestra solución ERP y descubras cómo puede adaptarse a tu modelo de negocio.

Así, podrás indicar el producto y la cantidad y enviarlo al proveedor de forma automática. Al recibir respuesta, podrás realizar tu pedido de compra desde la misma solicitud, sin perder tiempo en volver a elaborar el mismo documento. De esta manera tan fácil podrás crear solicitudes de precios para múltiples proveedores y enviarlas por email.

Automatizamos todos los procesos para que no pierdas el tiempo. Así, con la factura de compra se generan los vencimientos de pago, en los que se reflejan los importes a pagar a los proveedores.

Con un sólo click, podrás convertir un albarán en una factura de compra, con sus vencimientos de pago correspondientes y, si los hubiera, los pagos realizados.

En cuanto a los albaranes, una vez servido el pedido, con el albarán de compra podrás dar entrada a los productos en el stock. Así, si se tratase de un producto que trabaja por lotes, desde el mismo albarán podrás definir el lote y el valor de sus características.

Prueba durante 30 días gratis nuestros software de gestión de empresa y descubre lo rápido, fácil y cómodo que puedes hacer el mismo trabajo y en mucho menos tiempo.

Y si lo deseas, puedes solicitar una demostración en vivo para que uno de nuestros técnicos pueda mostrarte la herramienta por dentro y descubras todas sus ventajas.

Ahorra tiempo en tu empresa con SoportNET

Ahorra tiempo en tu empresa con SoportNET

SoportNET es nuestra solución ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) para facilitar la gestión en el día a día de todo tipo de empresas. Pero si aún no has dado el salto a lo digital y no estás familiarizado con el mundo del software empresarial, es muy probable que no sepas realmente el verdadero significado de un ERP y sus aplicaciones en tu negocio.

Por ello, hoy queremos contarte las grandes ventajas de este tipo de soluciones para tu negocio, con el que ganarás mucho tiempo y eficiencia.

Gana tiempo con nuestro software ERP

Como podrás imaginar, un ERP es mucho más que un programa de administración de empresas. Se trata de una solución que puede ayudarte en infinidad de áreas y tareas como la gestión financiera, las ventas y compras, la gestión del almacén, la contabilidad, el soporte técnico o la atención al cliente.

Si pensamos en términos de eficiencia, un ERP es lo que toda empresa necesita para administrar su negocio, un sistema de gestión de inventario con el que controlar las unidades disponibles, conectado a un TPV, con todos los datos automatizados al instante, entre otras muchas cosas.

Con un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales dejarás de hacer manualmente tareas como:

Todas estas tareas manuales te quitan tiempo para poder ofrecer un buen servicio al cliente y mejorar los proyectos a nivel estratégico. Por ello, la mejor solución es automatizar todas estas tareas para tener más tiempo y minimizar los errores humanos que se cometen en las tareas rutinarias y tediosas.

Presenta tus modelos a Hacienda

Una de esas tareas lidiosas que hacemos con regularidad es presentar cada tres meses el modelo trimestral del IVA, que implica hacer un cálculo de todas las bases imponibles de los últimos tres meses. Y aquí, según el sector al que te dediques, tienes que tener en cuenta que no todos los productos tienen un IVA del 21%, sino que pueden llevar un IVA reducido del 10% o el súper reducido del 4%.

Con SoportNET, ya no tendrías que estar pendiente de ello, porque las facturas se generan automáticamente cada vez que hay una transacción. Así, los modelos calculan automáticamente lo que debe ir en la casilla correspondiente, basándose en los datos de facturación de tu empresa. Podrás conectar con la AEAT en pocos clics y hacer la declaración.

Recibos bancarios al día

En cualquier empresa es fundamental que los recibos bancarios de cobros y pagos coincidan con sus facturas de ingresos y gastos. Los desajustes o problemas aparecen cuando se da una situación de impago, o los gastos que declaramos no se corresponden con lo que hay en la cuenta bancaria de la empresa.

Revisar y solucionar este desajuste lleva mucho tiempo y trabajo, ya que tendremos que comprobar manualmente cada extracto bancario. En cambio, podrías ahorrar tiempo con un ERP como SoportNET, que realiza de manera automática la conciliación con el banco.

Decisiones basadas en resultados

Tomar buenas decisiones a futuro en un negocio puede resultar muy complejo y para ello necesitas datos objetivos que te avalen y demuestren la evolución del negocio, el ritmo de crecimiento. A veces, las decisiones de compra de materiales se tienen que tomar de manera apresurada, porque el producto se agota o los clientes lo piden y no puedes servir.

Con un ERP, estas decisiones de compras rápidas serán mucho más seguras, ya que se establece un stock mínimo que permite prevenir situaciones de rotura de stock, y evita los problemas administrativos de gestión.

Digitaliza tu empresa de una manera cómoda con SoportNET

Lo peor que puedes hacer en tu empresa es quedarte obsoleto, no seguir las tendencias del mercado y no digitalizarte. Tener un software de gestión empresarial no significa enfrentarte a un desafío en tu empresa, no tiene por qué ser una herramienta complicada, con cientos de funcionalidades a las que no le darás utilidad.

Nuestra solución ERP es muy fácil de usar, intuitiva, con módulos muy funcionales y no necesitarás conocimientos previos para trabajar con ella.

En SoportNET te ofrecemos muchas ventajas para que trabajes con nuestra herramienta sin que te genere un gran esfuerzo o problema. Dispones de 30 días de prueba gratis para que te familiarices con la plataforma y compruebes cómo se adapta a tu negocio. Además, tenemos un servicio gratuito también de demostración en vivo por si tuvieras alguna duda.