Entrega tu mercancía a tiempo con una buena gestión de tu ERP

Entrega tu mercancía a tiempo con una buena gestión de tu ERP

No hay nada más frustrante para un cliente que no recibir a tiempo sus productos de un eCommerce. Esto acarrea una mala imagen a la empresa, que deberás gestionarla así como las incidencias y quejas de los clientes registradas en la plataforma.

Sabemos que evitar totalmente los retrasos en los envíos es algo imposible porque intervienen muchos factores que están fuera de nuestro alcance.

No obstante, sí hay otros que podemos trabajar y controlar para que los clientes reciban sus pedidos en el plazo estipulado y generar una buena experiencia de compra.

Tips para evitar retrasos en las entregas al cliente

Como ya hemos comentado, hay muchos factores que pueden influir en el retraso de la entrega de mercancía, y dependen del tipo de empresa, de si tienen transportista propio o cuentan con servicios logísticos, así como de la localización geográfica del punto de salida y del punto de destino, por ejemplo.

Sin embargo, hay otras variables que sí puedes trabajar para tratar de que los retrasos en los envíos no sean una constante sino algo puntual que no eche por tierra tu marca de empresa.

Controla el stock para evitar roturas

A veces es frecuente que un pedido se retrase y no llegue en su momento porque haya una rotura en el stock y tengas que pedirlo al proveedor.
Para evitarlo, lo mejor es utilizar un sistema de gestión ERP que te permita programar un stock mínimo para evitar este tipo de roturas y tener controlado en todo momento el stock en el almacén así como en las diferentes tiendas que puedas tener.

Con SoportNET, cada movimiento deja siempre huella. Si es una venta, una compra, si es un cambio de almacén o si se modificó la entrada de la mercancía, por ejemplo.

Sistema Multialmacén

  • Podrás controlar múltiples almacenes y el stock de cada uno de ellos.
  • Podrás actualizar automáticamente el stock de cada almacén tras la entrada/salida a través de documentos.

Productos

La ficha de productos contiene toda la información, y es un elemento estrella en SoportNET. Además, con el stock mínimo indicado en el producto se puede saber en qué punto realizar un pedido nuevo, con lo que evitaremos la rotura de stock.

Trazabilidad y Lotes

El control por lotes de SoportNET permite configurar los datos a informar para cada lote. Así, en las entradas de mercancía se registran los datos requeridos en la gestión de la trazabilidad y loteado de productos y en las salidas se seleccionará el lote ya registrado a través de la entrada o ya creado en la Producción.

Producción

La Producción de artículos te permite crear nuevos productos, con sus lotes si fuera necesario, a partir de las materias primas que elijas. Incluso se pueden definir escandallos (recetas) para cada uno de los productos, de manera que el sistema sabe qué tiene que utilizar cuando vayas a realizar una producción. Por lo que, el stock estará controlado en todo momento.

Además, nuestro ERP cuenta con un conector Woocommerce para que los productos estén siempre sincronizados de manera automática y puedas trabajar desde una única plataforma.

Varios proveedores para un mismo producto

En ciertas ocasiones, puedes encontrarte con producciones que se realizan cuando el cliente realiza el pedido, por lo que los tiempos de entrega se tienen que ajustar a los tiempos de producción de tu proveedor.

Por ello, para minimizar el plazo de los tiempos de producción, una estrategia eficaz que puedes implementar es trabajar con distintos proveedores, para que si uno no puede conseguir el producto lo puedas obtener con el otro. Así reducirás el riesgo en caso de que un proveedor no pueda cumplir un plazo.

Plazos de entrega razonables

Procura que los plazos de entrega que estableces en tu tienda online sean realistas y se ajusten a los tiempos de entrega de tus proveedores. Ten en cuenta que no es razonable ofrecer el mismo plazo para productos que tienes en stock y para los que no tienes disponibles.

Anticípate para la compra en días especiales

A lo largo del año, hay días especiales en los que las compras se pueden disparar y debes estar preparado para dar una buena respuesta al Black Friday, Navidad o las rebajas, por ejemplo.

Por ello, debes tener una buena previsión de la cadena de suministros, para que la estacionalidad no afecte a tus existencias y pueda generar situaciones que provoquen retrasos en las entregas.

En qué se diferencia un ERP de una suite ofimática en la nube

En qué se diferencia un ERP de una suite ofimática en la nube

Cuando nos iniciamos en un negocio, es normal intentar ahorrar costes y hacer las inversiones justas hasta que el negocio comience a dar sus frutos. Por ello, en un primer momento, podemos recurrir a soluciones y herramientas cloud genéricas que pueden ser de gran ayuda pero que no están pensadas para nuestro tipo de negocio.

Así, por ejemplo, podemos hacer uso de la suite ofimática en la nube para organizar el trabajo. Sin lugar a dudas, es muy diferente todo lo que podemos conseguir con un software ERP, ya que el funcionamiento de una suite ofimática está basado en la creación y almacenamiento de archivos.

Suite ofimática cloud

Podemos definir una suite ofimática cloud como un conjunto de programas que podemos utilizar y almacenar en la nube. Así, tenemos un espacio de trabajo y almacenamiento para crear y consultar archivos de distinto tipo.

Este tipo de herramientas, al estar en la nube, tienen muchas ventajas, como la posibilidad de trabajar desde cualquier ordenador y lugar, ya que solo necesitamos un equipo con conexión a Internet.

Por su parte, un software ERP, es una herramienta de Planificación de Recursos Empresariales y que tiene unas funcionalidades y características completamente diferentes a los programas genéricos que encontramos en la suite ofimática.

Diferencias básicas entre ERP y suite de ofimática en la nube

Como te hemos comentado, un software ERP es una herramienta que nos permite gestionar y planificar todos los procesos de negocio, como puedan ser: facturación, contabilidad, stock, CRM, recursos humanos, fiscalidad, proyectos, sincronización con tienda online, etc.

Con este tipo de solución, no necesitarás recurrir a ningún otro programa y lo tendrás todo en un único lugar. No se trata de un conjunto de programas, sino de un software con funcionalidades integradas, en las que puedes gestionar y centralizar todos los procesos de tu negocio.

Así, por ejemplo, desde el módulo de contabilidad podremos rellenar de manera automatizada las declaraciones trimestrales del IVA o el Impuesto de Sociedades y conectar con la página de la AEAT para presentar tus impuestos. Algo tremendamente útil que solo podrás hacer con este tipo de plataformas.

Y es que, como estás viendo, los inconvenientes de trabajar con una suite ofimática que gestiona archivos es que hay un exceso de tareas manuales que no se pueden automatizar. Por lo que, no es muy productivo utilizar este tipo de herramientas para almacenar documentos si no hay una mejora de la productividad de la empresa. Por ello, es necesario una digitalización real, no trabajar simplemente desde la nube.

Para digitalizar tu negocio te proponemos soluciones como SoportNET, que permiten automatizar tareas como:

  • Calcular automáticamente la facturación.
  • Sincronizar de manera automática el stock del almacén y de la tienda online.
  • Rellenar los modelos y presentar los impuestos y declaraciones conectando con la página de la AEAT a partir de los datos del software de gestión.
  • Automatizar procesos para que sea más fácil, como la frecuencia de facturación, los productos que se facturarán e incluso si será de facturación única (sólo se factura en la primera) o si ese producto se facturará todos los meses.
  • Gestionar el servicio al cliente, calendarizando servicios y gestionando partes de trabajo.
  • Crear asiento contable cada vez que creemos facturas, vencimientos, cobros y pagos, remesas bancarias, nóminas, etc…

Como verás, todas estas tareas no las podrás hacer con una suite ofimática en la nube.

Ventajas de utilizar un ERP como SoportNET en la nube

Soportnet, como cualquier software ERP en la nube, está diseñado para facilitar la gestión empresarial y hacerla más productiva. Entre sus muchos beneficios podemos destacar: la reducción de actividades manuales, la mejora de la productividad y el análisis avanzado del registro de datos con los que poder tomar mejores decisiones.

SoportNET es una herramienta clave para la gestión empresarial, con todas las ventajas que ofrece poder trabajar en la nube y que permite automatizar las tareas repetitivas y rutinarias que tanto tiempo quitan e impiden ser competitivo.

Por ello, nuestro software de gestión ERP está diseñado para facilitar la automatización de numerosos procesos, con lo que conseguiremos ser más productivos y rentables.

Si quieres aprovechar los beneficios de trabajar con SoportNET, solicita ahora una DEMO gratuita para descubrir la plataforma por dentro y saber cómo se adapta a tu negocio. Además, tienes una prueba gratuita de 30 días, ¿te lo vas a perder?

¿Quieres incrementar los beneficios de tu empresa?

¿Quieres incrementar los beneficios de tu empresa?

Quizás has comenzado el año preocupado por tus cuentas, examinando tu facturación y los beneficios del 2021. Para ello, es clave que entendamos la diferencia entre facturación y beneficios, ya que no todo lo que se ingresa se convierte en un beneficio y a los beneficios brutos hay que restarle los impuestos que se pagan en el siguiente ejercicio.

Hoy te daremos algunas ideas de cómo aumentar los beneficios de tu empresa o negocio para que el cierre de este año sea mucho mejor que el anterior 🙂

Diferencias entre beneficios y facturación

A veces se habla mucho del nivel de facturación de una empresa como reflejo de su bienestar económico, pero este dato no ofrece demasiada información sobre si la empresa es o no rentable.

El volumen de facturación es un indicativo de que existe actividad y facilidad para conseguir ingresos, pero ésto no se tiene por qué reflejar en grandes beneficios.

Así, podemos decir que la diferencia entre el volumen de beneficios y el volumen de facturación es que la facturación es la suma de las bases imponibles de todo el período impositivo. Por su parte, los beneficios son la suma de las bases imponibles, después de restar los costes del negocio. También podemos diferenciar los beneficios brutos (antes de impuestos) y los beneficios netos (después de impuestos).

Para ser altamente rentable, hay que lograr aumentar la facturación, al mismo tiempo que reducir los costes para tener un mayor beneficio.

Y para ello, no hay nada mejor como ayudarte de una herramienta de software donde puedas ver la evolución de tus ingresos y gastos a lo largo del año natural, como te ofrece SoportNET, la plataforma empresarial en la nube.

Claves para aumentar los beneficios y reducir los costes

Si quieres obtener más beneficio, debes valorar y reducir los costes, aunque es una cuestión crítica. Por ello, tienes que identificar cuáles son aquellos costes que están reduciendo tus beneficios y que no tienen un impacto directo en tu facturación.

Te damos algunas ideas que te pueden ser útiles para aumentar los beneficios de tu empresa o negocio.

Incrementa tus precios

Seguramente más de una vez hayas comprobado que cuando bajas los precios, la facturación aumenta, ya que puedes abarcar más demanda. No obstante, tus beneficios pueden disminuir y ésto no siempre compensa. En este sentido, una posible acción para conseguir más beneficios es aumentar los precios, con lo que tendrás un mayor margen de beneficio.

Debes tomarlo con calma, porque una subida de precios puede provocar también una caída de la facturación anual y no siempre implicará un aumento de los beneficios. Por ello, es importante que compruebes cada mes los efectos de tu política de precios.

Reduce costes innecesarios

Haz una revisión e identifica aquellos que no tienen un impacto directo en tu facturación y que no son tan necesarios. Si ya utilizas un software de gestión empresarial como SoportNET, este paso te resultará muy sencillo porque podrás analizar los gastos mensuales y ver cuáles son los que afectan al negocio.

Vende más

Muchas veces, la manera de incrementar los beneficios es aumentar la facturación. Esta estrategia es aconsejable si tienes un margen razonable por tus ventas. Así, por ejemplo, si tienes un margen de beneficio del 60%, podrás invertir para facturar más y obtener así mayores beneficios.

Si aún no tienes nuestro software empresarial online y te gustaría probarlo, recuerda que tienes una prueba gratuita de 30 días. Además, podrás solicitar una demostración para que uno de nuestros técnicos te muestre la herramienta y puedas sacarle el mayor rendimiento.

SoportNET integra el Sistema de Información Inmediata (SII) para la AEAT

SoportNET integra el Sistema de Información Inmediata (SII) para la AEAT

El Sistema de Información Inmediata (SII) es el sistema que ha implantado la Agencia Tributaria para llevar los libros de registro del IVA a través de su Sede Electrónica.

El objetivo de este sistema es mejorar el control tributario y la asistencia al contribuyente, permitiendo el suministro inmediato de los registros de facturación. Así, se podrán comprobar, en tiempo real, todas las transacciones comerciales que hagan las empresas obligadas a ello.

El SII establece que las empresas lleven los libros registro de IVA a través de la Sede Electrónica de la AEAT, en concreto:

  • Libro Registro de Facturas Expedidas.
  • Registro de Facturas Recibidas.
  • El Libro Registro de Bienes de Inversión.
  • Y el libro Registro de Operaciones Intracomunitarias.

De este modo, cada vez que se emita o se reciba una factura, deberá ser enviada a la AEAT, tanto por parte del emisor como del receptor, para que se puedan cruzar los datos y comprobar así la información.

Del mismo modo, los contribuyentes tendrán acceso total y en tiempo real a sus libros de registro en la AEAT, así como a la información que otros han proporcionado sobre ellos.

Datos a enviar

Libro registro de facturas expedidas

  • Tipo de factura expedida, indicando si se trata de una factura completa o simplificada.
  • Número y serie de la factura.
  • Fecha de expedición.
  • Nombre y apellidos, razón social o denominación completa y NIF del destinatario.
  • La base imponible de las operaciones y el tipo impositivo aplicado.
  • Descripción de las operaciones.
  • Las facturas rectificativas deberán indicar la referencia a la factura rectificada o importes que se modifican.
  • Calificación fiscal de las operaciones incluidas en la factura expedida: no sujeta y exenta; entregas de bienes o prestación de servicios; regímenes especiales (oro de inversión y REGE).
  • Periodo de liquidación de las operaciones.
  • Si la operación no se encuentra sujeta al IVA.
  • Menciones del IVA de caja.

Libro registro de facturas recibidas

  • Número y serie que figure en la factura.
  • Fecha de expedición y de realización de las operaciones.
  • Nombre y apellidos, razón social o denominación completa y NIF del expedidor.
  • Base imponible y el tipo impositivo.
  • Cuota deducible.
  • Descripción de la operación.
  • Regímenes especiales.
  • Menciones del IVA de caja.

Empresas obligadas

Las empresas que están obligadas a adoptar el SII son aquellas que autoliquiden el IVA mensualmente:

  • Grandes empresas. Aquéllas con una facturación superior a 6 millones de euros.
  • Inscritos en el REDEME (Régimen de Devolución Mensual del IVA).
  • Contribuyentes en régimen de grupo de entidades.

SoportNET es compatible con la Ley Antifraude

SoportNET es compatible con la Ley Antifraude

La nueva ley antifraude 11/2021, que entró en vigor el pasado mes de octubre, recoge las medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal para acabar con el desfalco económico, que particulares y empresas realizan a las administraciones públicas. Uno de los principales objetivos que persigue la ley es detectar negocios que utilicen un software para la contabilidad B.

Esta ley antifraude, además de querer acabar con los software de doble uso, persigue los pagos en efectivo de particulares y empresas o la prohibición total de las condonaciones o amnistías fiscales.

Además, si aún sigues con la gestión empresarial a través de hojas de cálculo con programas como Excel, Sheets o Numbers, tienes que saber que la nueva ley antifraude no permite su uso, ya que no cumplen con los principios de legibilidad, integridad, accesibilidad, inalterabilidad, trazabilidad y conservación.

Por ello, para evitar la evasión fiscal, la nueva norma establece:

  • Reducir los pagos en efectivo a 1.000 € entre particulares y empresas, y mantener las transacciones entre particulares en 2.500 €.
  • Eliminar los incentivos fiscales en las comunidades autónomas que otorgan pactos de sucesión o herencias en vida
  • Modificar el impuesto de matriculaciones
  • Controlar el mercado de las monedas virtuales
  • Bajar el umbral de deuda hasta los 600.000 € para aparecer en la lista de morosos
  • Prohibir las amnistías fiscales
  • Ampliar el concepto de paraíso fiscal
  • Otras medidas adicionales de Catastro, para las Sociedades de Inversión de Capital Variable (SICAV) y las Sociedades Anónimas Cotizadas de Inversión Inmobiliaria (SOCIMI)

Software de doble uso

Como ya hemos adelantado, uno de los principales propósitos de la Ley 11/2021 es perseguir los software de doble uso, que son aquellas herramientas informáticas de gestión y facturación que permiten el manejo de una caja paralela, registrando facturas que no se declaran, ocultando otras o manipulando los importes.

En este sentido, el BOE recoge que un programa informático de gestión, facturación o contabilidad debe garantizar «la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros».

Por ello, SoportNET cumple estrictamente con la normativa antifraude y podrás seguir usándolo sin problemas.

Sanciones y multas por incumplir la ley antifraude

Usar este tipo de programas está tipificado como una infracción grave y puede acarrear multas elevadas, tanto para el usuario como para el proveedor o distribuidor del software. Las sanciones son:

  • Usuarios: 50.000 € para las empresas que utilicen un sistema de doble uso. El importe de la multa se multiplica por todos los años que hayan tenido ventas.
  • Proveedores y distribuidores: multas de 150.000 € para los productores, distribuidores o comercializadores del programa. La cuantía también se multiplicará por todos los años en que se haya vendido/distribuido/comercializado el software.

SoportNET respeta la normativa antifraude

Nuestro software de gestión empresarial cumple con la normativa y está adaptado para que no tengas ningún tipo de problema fiscal:

Integridad: en nuestra herramienta quedan almacenados todos los datos necesarios y obligatorios para emitir los documentos de compra-venta. Además, no podrás eliminar facturas emitidas para que no exista desfase en la facturación.

Conservación: los datos que están en SoportNET se alojan permanentemente y no se pueden eliminar.

Accesibilidad: los usuarios acceden con sus datos a la información permitida y todo queda controlado y monitorizado. Además, tienes la posibilidad de crear distintos roles.

Legibilidad: los datos con los que trabaja la herramienta son legibles y entendibles por cualquier persona, con la posibilidad de exportarlos en PDF, Excel o TXT.

Trazabilidad: en todo momento podrás seguir la trazabilidad de un documento de compras o de ventas, y quedará registrada todas las acciones que se lleven a cabo, como las modificaciones de una factura o qué empleado las realiza.

Inalterabilidad: con SoportNET, las facturas emitidas y registradas no se puedan manipular o alterar con posterioridad sin registrar qué trabajador hace las modificaciones.

Si te gustaría tener más información sobre nuestro software o quieres una prueba gratuita de 30 días, no te lo pienses más y comienza a utilizar nuestra herramienta ahora.

Consejos para presentar correctamente el trimestre

Consejos para presentar correctamente el trimestre

Hace unas semanas estábamos liquidando el trimestre y en breve estaremos cerrando el ejercicio fiscal. En esta última liquidación del IVA, la Agencia Tributaria puede prestar una mayor atención a nuestras cuentas, por lo que debemos tener más cuidado para que no se produzcan diferencias significativas con las anteriores que no se puedan justificar.

Ahora que estamos a tiempo, queremos ofrecerte una serie de recomendaciones a la hora de presentar la liquidación trimestral, para que no tengas ningún tipo de problemas y tengas todas las garantías de tener tus cuentas al día.

No utilices el IVA para financiar tu actividad

Cuando le ofrecemos un bien o servicio al cliente y le cobramos el IVA, estamos siendo intermediarios de la Agencia Tributaria y debemos ingresarlo a través de la liquidación del modelo 303 para deducir las cuotas soportadas.

Dicho esto, el problema puede venir si nuestra pyme o nosotros como autónomos, utilizamos este IVA para financiar el negocio y así seguir operando en el día a día. En este sentido, por ejemplo, si sale a pagar la liquidación y no hemos realizado una buena gestión de tesorería, gastando los recursos ingresados por las cuotas de IVA, nos podemos quedar sin liquidez y tener problemas para realizar los pagos de los impuestos.

Lleva la contabilidad al día

Una de las cosas más importantes en cualquier tipo de negocio es mantener la contabilidad al día, lo que nos permitirá saber el resultado de nuestras liquidaciones lo antes posible. Así, tendremos más tiempo para analizarlas, detectar errores, o planificar su pago si el resultado sale a pagar.

Digitaliza tu empresa

Tener toda tu empresa informatizada y ayudarte de herramientas para controlar la gestión de tu empresa te será de gran ayuda. SoportNET te ofrece todo lo que necesitas para ser más eficiente y eficaz en tu negocio y podrás tener un control absoluto de la actividad. Con nuestra herramienta podrás automatizar tus procesos para que todo te resulte mucho más fácil, como la generación de asientos de las facturas de compras y ventas, cobros, remesas bancarias, nóminas, etc…

No postergues lo que puedes hacer hoy

Debes llevar tus cuentas al día y no esperar hasta el último momento para calcular las liquidaciones. Así contarás con más margen de maniobra para solucionar cualquier imprevisto o inconveniente durante el trimestre.

De este modo, puedes establecer procedimientos que permitan entregar la información necesaria con la mayor rapidez y al menor coste, creando avisos y alertas para un mayor control.

Si lo deseas, puedes solicitar una demostración en vivo de SoportNET para que compruebes cómo se adapta a tu negocio y sacarle el máximo partido. Además, podrás disfrutar de 30 días de prueba gratis sin compromiso.

Revisa tus liquidaciones

Es importante que antes de presentar el IVA, compruebes los libros mayores de las cuentas de IVA con los libros registros de IVA. Asegúrate también que no hay facturas duplicadas, errores en la contabilización de las facturas y que todos los campos requeridos estén debidamente cumplimentados.

Y como es mejor prevenir que curar, revisa también el resto de las liquidaciones tributarias.

Utiliza la web de la Agencia Tributaria

Si aún no te has digitalizado y tu programa contable no te permite la presentación de las liquidaciones, no dudes en utilizar la web de la Agencia Tributaria. Podrás utilizar datos de declaraciones ya presentadas o consultar las liquidaciones anteriores.

Además, no tendrás que ir al banco a liquidar el impuesto, lo podrás hacer online una vez que hayas presentado la liquidación en la web de la Agencia Tributaria.

Ponte al día en materia tributaria

Sabemos que es imposible saber de todo, pero estar informado de los cambios y avances en materia tributaria te será de gran ayuda para tu negocio y poder hacer las cosas bien.

Es conveniente estar actualizados en materia fiscal y estar al tanto de las novedades que publica la Agencia Tributaria.

Aplaza el pago de impuestos

Si necesitas aplazar las liquidaciones de impuestos porque no tengas liquidez, lo podrás hacer sin necesidad de aval y hasta un límite de 30.000 €. Además, tienes que saber que esta financiación no tiene comisiones de apertura y formalización y no tienes que asumir los costes derivados de la solicitud de avales, hipotecas u otras garantías, si no supera la cantidad de 30.000 €.

Servicio de asistencia para la cumplimentación de IVA Pre303

Desde principios de este año está disponible el servicio de ayuda Pre303 para la cumplimentación del modelo 303. Si lo necesitas, deberás saber que:

  • Aparecerán algunas casillas cumplimentadas, como la Cartera de Cuotas a Compensar.
  • Podrás consultar y actualizar los datos censales directamente relacionados con la liquidación de IVA a presentar.
  • Tendrás acceso a los “Libros agregados (LLAA)”, donde se agrupan los importes consignados por los contribuyentes que utilizan el suministro inmediato de información (SII).

Disfruta de todas las posibilidades de SoportNET para mejorar tu empresa 

Disfruta de todas las posibilidades de SoportNET para mejorar tu empresa

Si llevas un negocio, habrás pasado por muchas etapas y probado diferentes fórmulas hasta dar con la tuya, con la que mejor te funciona con tus clientes y con tu negocio. El trabajo es constante y las ganas que le pones cada día son infinitas para hacer que todo vaya bien, que todo fluya como es debido.

En este sentido, SoportNET puede ayudarte a que todo funcione aún mejor, a que controles a la perfección la gestión de tu empresa y seas mucho más eficiente y productivo en todos los procesos.

Te ofrecemos un software de gestión online para que todo suceda tal y como te lo imaginas, para que todo sea mucho más fácil, cómodo y rápido. Con SoportNET, la experiencia será, ante todo, óptima, porque te ayudará a reducir costes, además de que tu información estará a salvo y tus clientes disfrutarán de una buena experiencia de compra.

Y es que, si tienes una tienda, trabajarás diariamente con numerosos artículos de diferentes marcas, tallas, colores, proveedores, etc., y pasar lista de todo esto de manera manual es inimaginable. Además, si dispones de una tienda online con WooCommerce, estará sincronizada con nuestra herramienta gracias a un conector propio que hemos desarrollado y que lo hace posible. Así, solo tendrás que hacerlo desde un único lugar y no tendrás que repetir la misma tarea varias veces, con lo cual ganarás mucho tiempo.

Además, con SoportNET harás el inventario de manera automática, actualizando el stock del almacén y de la tienda online según entren o salgan artículos. Además, la herramienta te ofrece información y gráficos para que sepas qué artículos tienen más éxito y se venden mejor.

Disfruta de todas las posibilidades de SoportNET para mejorar tu empresa

Ventajas para tu negocio

Apuesta en tu negocio por una herramienta tecnológica, eficaz y segura para trabajar, verás al instante las mejoras que tendrá tu trabajo. Además, también ofrecemos un TPV potente, sencillo y conciso. De esta forma, podrás gestionar los artículos, aplicar ofertas en épocas claves del año y realizar devoluciones, todo de manera muy cómoda y sencilla.

Y lo mejor de todo, podrás gestionar tu negocio, desde cualquier sitio, sin necesidad de hardware especializado y sin preocupaciones por sus actualizaciones ni mantenimiento, y con el ahorro económico que esto supone. Además, sus módulos están pensados para hacer tu día a día mucho más fácil:

  • Facturación: podrás llevar el control de tus compras y ventas.
  • Proyectos: los proyectos son la base fundamental a la hora de llevar a cabo ideas en el ámbito empresarial que se dilaten en el tiempo, como pueden ser instalaciones u obras. 
  • Stock: el sistema de Stock multialmacén realiza los movimientos de forma automática cada vez que se utiliza un producto en un documento.
  • Suscripciones:  te permite agrupar clientes por rutas para generar facturas y liquidarlas de forma masiva, con unos pocos clicks.
  • TPV: dispondrás de un Terminal de Punto de Venta adaptado a pantallas táctiles y completamente integrado con el resto de módulos de SoportNET (Stock, Facturación, Contabilidad…)
  • Recursos humanos: mediante el registro de las categorías de empleado y los periodos laborales (contratos) se generarán los costes que han supuesto a la empresa las horas de esos técnicos.
  • Servicio técnico: los avisos de cliente son una herramienta fundamental para tomar nota de las llamadas de clientes que requieren asistencia técnica.
  • Contabilidad: podrás llevar una buena contabilidad de tu empresa con un mínimo esfuerzo.
  • Conector WooCommerce: contamos con el Conector WooCommerce para WordPress que hemos desarrollado en SoportNET. De esta manera, tu almacén y tienda online estarán perfectamente sincronizadas y solo tendrás que trabajar desde una única plataforma, olvídate de duplicar el trabajo y comienza a ganar tiempo.
  • App Móvil: con la aplicación móvil de SoportNET ganarás tiempo y ahorrarás en papel. Trabajarás de una manera más cómoda y ofrecerás un mejor servicio técnico a los clientes. Gestiona las órdenes y partes de trabajo y avisos de clientes a través de dispositivos móviles y sin necesidad de papel.

Podrás comenzar hoy mismo a gestionar tu negocio de una manera más eficiente y disfrutar de 30 días de prueba gratis y sin compromiso. O si lo prefieres, solicítanos una DEMO para que uno de nuestros técnicos pueda enseñarte la herramienta por dentro y mostrarte cómo sacarle el máximo partido a tu negocio.

Las ventajas de un software en la nube

Las ventajas de un software en la nube

Desde hace algunos años, los software en «la nube» están de moda y no es de extrañar. Todo son ventajas y por ello, en SoportNET, apostamos por este tipo de herramienta para gestionar tu negocio desde la nube o cloud, y hoy te vamos a contar por qué debes trabajar así.

Debemos pensar que los programas que se venden en una caja con su licencia física están llegando a su fin. Y es que, las necesidades de cambio y actualización constante de los programas de gestión, de acceder a los datos desde cualquier sitio y en cualquier momento, y los elevados costes de instalación y mantenimiento de la infraestructura informática llevan a elegir el software de gestión en la nube como la mejor opción para pequeñas y medianas empresas.

Por ello, es muy habitual usar los servicios en la nube para guardar información a través de aplicaciones web o en «la nube» y acceder de forma remota a través de Internet, y tanto la información como los procesos informáticos se ejecutan de forma remota.

Para la gestión de tu negocio, existen en el mercado diversos programas que te permiten obtener una mayor eficiencia en los procesos de trabajo y podrás acceder desde cualquier lugar, en todo momento y con cualquier dispositivo, tan solo necesitas una conexión a Internet.

Tu información siempre estará a salvo, con conexiones cifradas con el servidor, copias de seguridad diarias y cumplimiento con las normas de calidad y seguridad informáticas internacionales (RGPD, ISO, etc.). No olvides que tus datos estarán mucho más seguros y custodiados en un servidor en la nube que en el ordenador de tu oficina.

Principales ventajas de una herramienta online

Las ventajas más importantes que el software en la nube puede aportar a la gestión de tu empresa son estas:

Sin instalaciones ni mantenimientos

Con un software online no es necesario mantener un servidor propio ni instalar el software en cada uno de tus ordenadores, todo es mucho más sencillo, rápido y cómodo. Además, piensa en el ahorro económico que tendrás al no tener que hacer un desembolso en infraestructura y mantenimiento. Con un software en la nube, solo debes darte de alta en el servicio y comenzar a trabajar en tu negocio.

Mejor rendimiento y prestaciones

Los servidores cloud son equipos muy potentes, pensados para trabajar con muchos datos, por lo que están sobredimensionados para que los procesos se ejecuten a una velocidad muy superior a la de tu equipo de oficina.

Otra de las ventajas es que estos equipos están constantemente mantenidos y supervisados por técnicos especialistas, para evitar problemas de virus, actualizaciones, programas incompatibles, configuraciones erróneas, etc.

Más seguridad

Los datos se alojan en servidores avanzados de centros de datos con altos niveles de seguridad física y lógica para la custodia de datos, con una monitorización constante las 24h por personal especializado y copias de seguridad de todos los datos almacenados en sus sistemas.

Acceso desde cualquier punto

Da igual dónde estés, siempre podrás acceder a tus datos. Esta es una de las ventajas más evidentes del sistema de gestión en la nube, la posibilidad de trabajar desde cualquier punto geográfico y desde cualquier dispositivo.

Mejora el trabajo colaborativo

Podrás mejorar la productividad gracias al trabajo colaborativo con tus compañeros, accediendo a toda la información de una forma más rápida, simplificando y agilizando la comunicación entre empleados.

Reducción de costes

Como te hemos comentado, la empresa ya no necesitará hacer grandes inversiones en licencias de software. Con SoportNET, el pago se hace por uso y la empresa contrata los servicios que necesita con la posibilidad de ajustar estos servicios a sus necesidades reales en cada momento. Así, podrá tener un mayor control sobre sus costes.

Respeto al medio ambiente

El uso de servicios cloud reduce la huella de carbono de la empresa ya que gran parte de la infraestructura informática física es sustituida por recursos virtuales. Asimismo, el consumo de papel se minimiza al disponer de la posibilidad de acceder a la documentación de forma sencilla a través de dispositivos móviles. Los trabajadores no precisarán imprimir documentos que son fácilmente accesibles y que estarán totalmente actualizados.

Si quieres saber más sobre nuestro software online, puedes solicitar una demo para que te expliquemos cómo funciona SoportNET y descubrir cómo nuestra herramienta de gestión puede adaptarse a tu empresa, sea del tipo que sea. Y también, tienes disponible una prueba gratuita de 30 días para descubrir todos sus módulos y cómo te ayudará en la gestión de tu negocio.

Con SoportNET no tienes permanencia, por lo que puedes irte cuando quieras y llevarte todos tus datos. Así que no debes preocuparte por nada, todo son ventajas, ¿no crees?

Octubre, presentación del Tercer Trimestre 2021

Octubre, presentación del Tercer Trimestre 2021

Comienza el otoño y los autónomos tienen la obligación de presentar de nuevo sus cuentas trimestralmente, o lo que es lo mismo, declarar a Hacienda la cuenta de gastos y ganancias.

Como ya sabrás, los trimestres hacen referencia a meses naturales, y los impuestos se tienen que presentar en los veinte primeros días del mes siguiente. Por lo que, en este mes de octubre de 2021, comienza el plazo para presentar la liquidación trimestral de los meses de julio, agosto y septiembre.

Con este post desde SoportNET, tu software online para la gestión de tu empresa, queremos ayudarte, tanto si eres un nuevo autónomo, como si ya eres todo un experto en la materia, para que sepas qué impuestos debes presentar antes del día 20 de octubre. 

Modelo 303

Este es un modelo obligatorio y lo tienes que presentar y realizar el pago como ya hemos dicho hasta el día 20. Si quieres domiciliarlo, tendrás que presentar el modelo a través de internet, entre los días 1 y 15 de octubre.

Recuerda que deberás declarar todo el IVA aunque no lo hayas cobrado, ya que la Agencia Tributaria no tiene en cuenta si lo has hecho o no. No obstante, hay una excepción: si te has acogido al régimen especial de IVA con criterio de caja, no tendrás que pagar el IVA hasta que no hayas cobrado la correspondiente factura.

Modelo 130 IPRF

Debes cumplimentar este modelo para presentar la autoliquidación del pago fraccionado del IRPF. Estarás obligado a hacerlo si eres un autónomo que realiza actividades económicas en estimación directa, salvo que al menos el 70% de tus ingresos hubieran tenido retención del IVA e IRPF o ingreso a cuenta. En tal caso, no estarás obligado a realizar esta liquidación.

Ojo, es importante que sepas que la estimación directa se aplica a empresarios o profesionales que no estén acogidos a la estimación simplificada y cuyo importe de su actividad del año anterior no superen los 600.000€.

Modelo 111

Este modelo es de liquidación trimestral y las empresas y autónomos tienen que declarar las retenciones practicadas en concepto de nóminas y finiquitos de trabajadores, facturas de profesionales y de compra de algunas actividades.

Si no tienes retenciones practicadas de los casos mencionados anteriormente, no estás obligado a presentarlo.

Modelo 115

Y por último, está el modelo 115, que se aplica a empresas y autónomos, por el que deben declarar las retenciones practicadas en concepto de alquiler. No obstante, no será necesario presentarlo si:

  • El importe del alquiler no supera los 900€ anuales a un mismo arrendador
  • Son alquileres de vivienda que las empresas pagan al trabajador
  • En el caso de leasing (arrendamiento financiero)
  • Cuando, quien alquila, acredita que el inquilino está incluido en alguno de los epígrafes del grupo 861