Te contamos qué es y cómo cumplir con la ley del teletrabajo

Te contamos qué es y cómo cumplir con la ley del teletrabajo

Desde el pasado 10 de julio ya está en el Boletín Oficial del Estado la ley que regula el trabajo a distancia o teletrabajo y queremos contarte las obligaciones que tienen las empresas y autónomos para cumplir con esta ley para evitar sanciones.

La nueva Ley 10/2021 del 9 de julio publicada en el BOE habla del trabajo a distancia como el ”… que se realiza fuera de los establecimientos y centros habituales de la empresa” tratándose de ”una subespecie que implica la prestación de servicios con nuevas tecnologías”.

Esta ley ya está en vigor pero no será hasta el 1 de octubre de 2021 cuando comiencen a multar y sancionar por su incumplimiento, como se contempla en la disposición 1ª.2 de la ley. De este modo, ahora estamos en los meses de prórroga que da el Estado hasta comenzar a poder sancionar a autónomos y empresas por su incumplimiento.

¿Cómo afecta la ley a empresas y autónomos?

Tienes que saber que el trabajo remoto es ”voluntario para la persona trabajadora y para la empleadora” y tiene como requisito ”la firma del acuerdo de trabajo a distancia” que está regulado en la ley. Esta firma se puede incluir en nuevos contratos o se debe anexar al contrato de trabajo que esté vigente.

En el acuerdo entre empresa y trabajador, se deben abordar los siguientes aspectos:

  • Cómo se repartirán los costes en los que incurre el trabajador y la forma de compensación por parte de la empresa
  • Los medios, equipos y herramientas que necesitará el trabajador para ejercer su trabajo
  • El horario de la jornada laboral y disponibilidad del trabajador
  • La dirección del lugar donde el trabajador llevará a cabo su actividad
  • Porcentaje y comparativa de las horas y/o días realizados a distancia o presenciales
  • Los medios de control establecidas por la empresa respecto al trabajo
  • Duración del acuerdo
  • Preaviso y plazos para revertir la actividad a distancia

Es importante que sepas que el teletrabajo es ”reversible para la empresa y la persona trabajadora”, por lo que, tanto la empresa como el trabajador pueden elegir si finalizar la modalidad de trabajo remoto para retomar la presencial.

Multas y sanciones a empresas

En caso de incumplimiento del acuerdo, las cuantías de las sanciones oscilan entre los 70 euros y los 225.018 euros euros, que dependerá del grado en el que se infrinja la ley o el contrato acordado con los trabajadores.

Las multas a las que tienen que hacer frente las empresas desde el 1 de octubre de 2021 por el incumplimiento de la ley de Trabajo a Distancia:

  • Leves: hay un grado mínimo, un medio y un máximo. 70 a 150 euros; 151 a 370 euros; y 371 a 750, las máximas.
  • Graves: 751 a 1.500 euros (mínimo); 1.501 a 3.750 euros (medio); y 3.751 a 7.500 euros (máximo).
  • Muy graves: 7.501 a 30.000 euros (mínimo); 30.001 euros a 120.005 euros; y 120.006 a 225.018 euros (máximo).

Lanzamos la App Móvil de SoportNET

Lanzamos la App Móvil de SoportNET

En SoportNET queremos facilitarles el trabajo a todas aquellas empresas que confían en nuestros software online para la gestión de su empresa y que ofrecen un servicio técnico a sus clientes.

Por ello, hemos desarrollado una App Móvil que permite trabajar con órdenes y partes de trabajo y avisos de clientes, de una manera cómoda y sencilla a través de dispositivos móviles y sin necesidad de papel.

Esta App Móvil de SoprtNET es de gran utilidad para empresas de sectores que trabajen con instalaciones, reformas, proyectos y construcción, automoción o distribución, entre otras.

VENTAJAS DE LAS APP MÓVIL

  • Generación in-situ de partes de trabajo sobre las órdenes y avisos de clientes
  • Posibilidad de adjuntar archivos (imagen o documento)
  • El cliente podrá firmar el parte de trabajo in-situ
  • Mapa con las direcciones del cliente o servicio
  • Posibilidad de llamar directamente al cliente haciendo click en un botón
  • El técnico también podrá añadir materiales extra al parte del trabajo

Si te gustaría gestionar tu negocio con nuestra herramienta online, puedes solicitar una demostración para que uno de nuestros técnicos te haga una demostración en vivo y pueda asesorarte para que le saques el máximo partido en función de las especificaciones de tu empresa. Podrá resolver todas tus dudas y aconsejarte en lo que necesites.

Además, dispones de una prueba gratuita de 30 días para que descubras por dentro la herramienta y realizar simulaciones con todos sus módulos para ser más eficientes en la gestión del día a día. Ganarás tiempo y lo podrás dedicar a otros asuntos que requieran más de tu atención.

Lo que debes saber sobre contabilidad financiera y cómo gestionarla

Lo que debes saber sobre contabilidad financiera y cómo gestionarla

Podemos decir que la contabilidad financiera es la disciplina que se encarga de recopilar y ordenar la información económica de la empresa, siendo imprescindible tener un registro histórico de todas sus operaciones (compras, ventas, ampliaciones de capital, etc.) Su regulación se realiza a nivel nacional y su objetivo es reflejar los estados financieros reales de la empresa durante el ejercicio.

Por ello, realizar las operaciones de gestión de contabilidad es esencial para cumplir con la legislación, además de tener una visión precisa y exhaustiva del estado de las cuentas del negocio.

Si lo comparamos con la contabilidad administrativa, ésta se enfoca en informar a la gerencia y planificar decisiones futuras. Este concepto está relacionado con el histórico de datos financieros, o el estado de situación de las cuentas de empresa.

El debe y el haber en contabilidad

El debe y el haber en contabilidad son conceptos claves en la estructura básica de la gestión de contabilidad en una empresa.

En esta contabilidad se anota el debe (ingresos y débitos) y el haber (gastos y créditos) en forma de T, en dos columnas, donde el debe está a la izquierda y el haber a la derecha. Cuando en el debe se anota una nueva operación se llama cargo, mientras que en la columna del haber se llama abono.

La anotación de los asientos contables es parte determinante de la contabilidad, y debe ajustarse a las cuentas del Plan General de Contabilidad, o Nuevo Plan General Contable. Y para ello, será fundamental realizar correctamente los asientos contables para que la empresa pueda llevar al día sus libros contables, realizar su balance de situación y presentar las cuentas cuando corresponda.

El Libro Mayor en contabilidad refleja los movimientos de las cuentas contables, actuando como un registro de todas las actividades y eventos realizados durante el ejercicio. Por su parte, el libro diario en contabilidad recoge las operaciones de todo el año fiscal ordenadas cronológicamente.

En la actualidad, estos procesos que muchas empresas siguen realizando de manera manual, se pueden hacer electrónicamente gracias a un ERP, como SoportNET. Se trata de un software online que te permite gestionar tu empresa de manera cómoda y sencilla, y sin necesidad de tener conocimientos previos de contabilidad.

Retos más importantes en la contabilidad financiera

Hay varios retos muy importantes que las empresas y los Departamentos Contables deben actualizar para poder realizar su función de manera eficaz, estandarizada y productiva.

Automatizar el control de cobros y pagos

Es necesario que los Departamentos de Contabilidad de las empresas dejen de hacer esta tarea de forma manual. Y es que, el control de cobros y pagos puede hacerse de manera automatizada, lo que permite ahorrar tiempo en el cálculo de los saldos financieros, los errores en el cobro o pago de facturas y el control de la morosidad.

Digitalizar la gestión de contabilidad

Atrás quedó gestionar la contabilidad de una empresa de manera manual con programas de ofimática como Excel, debido al volumen de tiempo que requiere y al aumento de las posibilidades de error.

Y es que, hay soluciones específicas que permiten gestionar la contabilidad íntegra de una empresa, como SoportNET, un programa de gestión muy fácil de implantar y que te ofrece un periodo de prueba gratuito de 30 días.

Gestión documental eficiente

Es muy importante que el Departamento Contable pueda almacenar facturas, tickets o documentos justificativos de cualquier operación, para que esté todo correctamente almacenado, sin que sea necesario conservar documentos en papel, y todo de manera segura. De este modo, el ahorro también es considerable al igual que el cuidado por el medio ambiente.

Minimización de errores contables

La gestión manual de todos los elementos esenciales de la contabilidad (cuenta de resultados, balance de situación, flujo de efectivo, etc.) puede originar errores. De esta manera, si se utilizan herramientas digitales para los cálculos, el trabajo sería más productivo y las empresas podrían contar con unas cuentas claras, precisas y sin fallos.

Llevar las cuentas al día

Cuando se trata de empresas grandes, la gestión se vuelve más compleja, por lo que llevar los libros contables al día es más complejo. Por ello, si se utilizan herramientas de gestión de contabilidad, se evitan desajustes que puedan originar problemas en la gestión de tesorería o tener menos trabajo acumulado en el momento de presentar las cuentas anuales.

Solicita ahora una demo para que te expliquemos cómo funciona SoportNET y descubras cómo nuestra herramienta de gestión puede adaptarse a tu empresa, sea del tipo que sea. Con SoportNET no tienes permanencia, por lo que puedes irte cuando quieras y llevarte todos tus datos. Así que no debes preocuparte por nada.

Soluciones a medida para el sector pesquero

Soluciones a medida para el sector pesquero

En SoportNET seguimos trabajando para hacer la gestión de tu empresa más cómoda y nos esforzamos cada día por darle servicio a todo tipo de empresas, como las del sector pesquero o del marisco.

Para este sector, nuestra herramienta cloud ofrece las siguientes funcionalidades, características, módulos y beneficios:

Software modalidad SAAS

Tanto el software como los datos son accesibles desde Internet a través de un navegador. Permite trabajar desde cualquier dispositivo con conexión, sin instalaciones ni necesidad de servidores propios en la empresa del sector pesquero.

Multiempresa

Permite gestionar varias empresas con información centralizada de recursos.

Funcionalidades

Entre las principales funcionalidades, podemos destacar la gestión de compras y ventas, logística y almacén, inventario, optimización logística, track and tracing (Trazabilidad logística), control de flotas o gestión de rutas, por ejemplo.

Módulos de la herramienta

  • Facturación: gestión de presupuestos, ventas, compras, cobros y pagos.
  • Proyectos: control de todo lo que esté relacionado con el documento, como detalles del proyecto, pedidos, solicitudes de precios, albaranes de compra y de venta, facturas de compra y de venta. Además del stock: gestión de la ficha de producto, gestión de lotes, stock de seguridad, trazabilidad y loteado de producto, procesos del producto, y escandallos.
  • Gestión Logística: permite gestionar qué productos se servirán al cliente y en qué dirección, así como crear las rutas e indicar qué pedidos están adscritos a ellas. Permite liquidar todas las visitas de la ruta de una sola vez, gestionando mediante estados qué ha ocurrido en el cliente.
  • Terminal de Punto de Venta: La empresa podrá cobrar en efectivo, con tarjeta, con los vales emitidos o, incluso, anticipos, que también se pueden emitir desde la misma interfaz de TPV.
  • Recursos Humanos: Dispones de elasticidad y dinamismo a la hora de indicar los detalles del estado del empleado, pudiendo definir el precio por hora, hora extra, día, semana, por desplazamiento y aplicarse a los empleados que tengan indicado que pertenecen a esa categoría o incluso pertenecer a varias categorías. Con los tiempos imputados en los partes de trabajo, se generarán de forma automática los costes asociados a dichos trabajos. Incluso generar informes donde se filtren los datos a petición del usuario.
  • Calendarios de Festivos: Se combina con el de costes. De esta manera, se generarán los costes correspondientes a la categoría del empleado, la fecha y el periodo laboral, dotando de un nivel de detalle absoluto al concepto del coste. Otro aspecto fundamental de la solución sería el sistema de mensajería interna de la aplicación, permitiendo enviar ficheros entre compañeros con adjuntos y mandar copias del mismo mensaje a más de un destinatario. De este modo, queda registrado los documentos que se envíen desde la misma aplicación.
  • Servicio Técnico al Cliente: Podrás entregar documentos a los técnicos o empleados con la descripción pormenorizada del trabajo que se debe llevar a cabo, incluyendo detalles como el lugar y datos personales del cliente. Además, incluye una herramienta de calendarios que pueda dar cita a los clientes, prever visitas programadas y realizar partes de trabajo.
  • Contabilidad: Se realiza automáticamente en el momento en que se realice alguno de los documentos que implican un apunte en contabilidad.

Soluciones a medida para el sector pesquero

BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS DEL SECTOR PESQUERO

A través de estos módulos y funcionalidades, la herramienta en la nube SoportNET proporcionará los siguientes beneficios a las empresas del sector pesquero o del marisco:

  • Los ciclos de vida de las compras y ventas son más rápidos gracias a la generación de documentos a partir de otros anteriores. Así, por ejemplo, podrás crear una Factura de Venta a partir de un Albarán de Venta, o generar multitud de informes parametrizables con toda la información almacenada.
  • Incluye un sistema para la gestión avanzada de clientes, para que la empresa pueda consultar en todo momento el stock en tiempo real y dónde tienen sus productos para saber qué pueden vender. La empresa tendrá controlado su almacén, localizando sus productos en diferentes ubicaciones. Así, los operarios del almacén podrán utilizar tablets, smartphones o dispositivos PDA para la gestión de sus tareas diarias.
  • La solución gestiona el stock en tiempo real y permite conocer el estado actual de los pedidos.
  • Gestiona todo el proceso de venta desde la emisión del presupuesto hasta el cobro de la factura, y puede controlar la cantidad que se pidió originalmente y la que quede por servir.
  • Desde la perspectiva de gestión de la trazabilidad, la solución controla el proceso productivo, las ventas de la compañía de una forma ágil, pudiendo ver los estados de preparación de los pedidos, verificar la disponibilidad de productos y emitir sus facturas.
  • Permite gestionar las compras a los proveedores, asignando prioridades y controlando las condiciones de compra. Dispone de una personalización de usuarios, pudiendo cada usuario acceder a las partes de la aplicación que la dirección indique, totalmente configurables por la empresa, así como los formatos de impresión tales como pedidos, facturas, albaranes, etc.
  • Desde la perspectiva logística y almacén, también permite disponer de su catálogo de productos, los proveedores y las diferentes condiciones de compra de cada uno. Sus compras estarán integradas con la herramienta de gestión de almacén, planificando las recepciones y verificando las cantidades recibidas.
  • Dispone de un módulo de trazabilidad que incluye una operativa potente pero, a la vez, sencilla de utilizar.
  • Dispone de un módulo de Suscripciones que permite agrupar clientes por rutas para generar facturas y liquidarlas de forma masiva, de una manera sencilla.
  • Dispone de un sistema que indica la frecuencia de facturación, los productos que se le asignan a cada cliente y emitir una hoja de reparto para facilitar la tarea de coordinar a los técnicos. Esta función beneficia enormemente a nivel de gestión de rutas.
  • Un sistema que permite controlar mareas, temperaturas, barcos, etc. necesario para la información que exigen las administraciones públicas.
  • Ofrece una aplicación generalista, pero parametrizable para cada empresa, pudiendo personalizar determinadas funciones de una manera diferente y adaptándolas a la empresa, de forma que no sea la empresa la que deba modificar sus operativas de trabajo para adaptarse a la aplicación.

PRESTACIONES PARA LAS EMPRESAS DEL SECTOR PESQUERO

Si deseas implantar nuestra herramienta cloud SoportNET durante un período de tres años, conseguirás las siguientes prestaciones:

  • Cuota de SoportNet para dos usuarios con las funcionalidades y módulos descritos en el apartado anterior.
  • Instalación y configuración de la aplicación en los servidores cloud.
  • Certificado SSL.
  • Copias de seguridad de datos diaria.
  • Soporte y mantenimiento preventivo, correctivo y evolutivo de la herramienta de gestión SoportNET.
  • Durante el período de mantenimiento y soporte se realizarán las siguientes tareas:
    • Actualizaciones de seguridad y funcionales.
    • Atención personalizada de soporte para la resolución de dudas en el uso de la herramienta.
    • Atención personalizada de mantenimiento en incidencias de funcionamiento de la herramienta. Las actuaciones de soporte y mantenimiento se realizarán a través de los medios telemáticos más adecuados a cada caso: control remoto, teléfono, videoconferencia.
  • Adaptación de plantillas de impresión existentes a la imagen corporativa de la empresa.
  • Una jornada de formación.

Soluciones a medida para el sector pesquero

PROCEDIMIENTO DE IMPLANTACIÓN

Disponemos de profesionales que cuentan con la formación y experiencia necesarias y actualizamos permanentemente los conocimientos para ofrecer el mejor servicio con los cambios tecnológicos producidos en el mercado.

El procedimiento que seguimos para la implantación de la herramienta es el siguiente:

  1. Fase de consultoría de análisis: Estudio de los procesos a gestionar a través de la herramienta de gestión y de los requisitos de módulos y parametrizaciones necesarias para la implantación.
  2. Fase de consultoría de implantación: Despliegue, parametrización del software y adaptación de plantillas de impresión existentes a la imagen corporativa de la empresa.
  3. Fase de formación: Capacitación a través de videoconferencia del personal sobre el uso de la herramienta. Dada la situación sanitaria actual y la posibilidad de realizarlo así, toda la formación se va a llevar a cabo a través de medios telemáticos: videoconferencia, teléfono, mail.