La seguridad de un software de contabilidad en la nube

La seguridad de un software de contabilidad en la nube

Cuando vas a contratar un programa de gestión online, es muy frecuente que te puedas hacer ciertas preguntas como dónde está almacenada la información, quién es el dueño de ésta y si es un sistema seguro, entre otras.

Lo cierto es que para la mayoría de empresas, un software de contabilidad online es más seguro que uno de escritorio ya que los factores que hacen vulnerable al software de escritorio están todos en un mismo lugar, en el equipo físico en cuestión.

Y es que, el nivel de seguridad del software de escritorio está condicionado por el comportamiento del usuario y el presupuesto que quiera o pueda destinar a seguridad la empresa.

En este sentido, la mayor parte de las empresas no invierten en seguridad, ya sea medidas electrónicas como firewalls y anti-virus o medidas físicas, como puertas de seguridad blindadas o cableado antirobo. Del mismo modo, tampoco invierten tiempo ni dinero en formar a su personal sobre las mejores prácticas en seguridad.

Por ello, podemos decir que un ordenador es vulnerable a muchas otras amenazas que vienen a través de Internet, pero también a otras como incendios, inundaciones o robos.

También, cabe destacar que los procedimientos e infraestructura dedicados a copias de seguridad constituyen una gran vulnerabilidad para muchos negocios y cuando algo va mal, puede llevar horas e incluso días volver a operar igual que antes de la restauración.

Ventajas de un software en la nube

En cambio, en un software de gestión en la nube, los puntos vulnerables se comparten entre la empresa proveedora del servicio y el usuario ya que, el punto de acceso al programa sigue dependiendo de este último.

Toda la infraestructura que almacena el software y la información del usuario está controlada por la empresa proveedora, que cuenta con sistemas de seguridad con muchas capas de protección. Además, suelen disponer de seguridad privada con controles de acceso, escáneres dactilares y de iris.

Y por supuesto, se realizan copias de toda la información, actualizadas en tiempo real, en diferentes regiones y continentes. Por lo que, si ocurriera una catástrofe o fallo de seguridad grave en un centro de datos, toda la información y el servicio empezará a funcionar desde otra ubicación, sin que el servicio se vea afectado.

En cuanto a la propiedad de los datos, aunque la información está almacenada en servidores, la propiedad siempre está en manos del cliente. Por ello, si estás pensando cambiar de programa de contabilidad online, tan solo deberás descargarte tu información en formato .csv o .xlx (Excel) y tu nuevo proveedor se encargará de la importación. No obstante, siempre podrás descargarlos y hacer con ellos lo que quieras.

En SoportNET te ofrecemos una prueba GRATIS de 30 días y si lo prefieres uno de nuestros técnicos podrá hacerte una demostración en vivo para que veas cómo funciona nuestra herramienta online.

Realiza el mejor inventario de stock con SoportNET

Realiza el mejor inventario de stock con SoportNET

Una de las tareas que resultan más tediosas pero imprescindible en cualquier empresa o negocio es hacer inventario. Y si sabes cómo hacerlo, tu rentabilidad y tus resultados serán mejores, porque ahorrarás gastos y obtendrás un resultado mayor con menos inversión.

Por regla general, en el inventario se toma nota de las materias primas, de las existencias, de las cantidades o de las características, por ejemplo, con el objetivo de comparar el volumen de existencias reales que hay en almacén con el número que aparece en los libros de cuentas.

En este sentido, podemos diferenciar distintos tipos de inventario, en función de su naturaleza y de su periodicidad:

  • Naturaleza:
    • Materias primas
    • Suministros de fábrica
    • Productos en proceso de fabricación
    • Productos procesados
  • Periodicidad:
    • Anual
    • Periódico o rotativo
    • Permanente

La obligación legal de hacer inventario

Cada ejercicio, a nivel contable, hay que hacer un inventario anual para reflejar fielmente el patrimonio y los resultados obtenidos. Para ello, se utiliza el Libro de Inventario y Cuentas Anuales, que es obligatorio y que abarca un ejercicio completo, donde está el Balance de Situación, Pérdidas y Ganancias y Balances de Sumas y Saldos trimestrales.

Ventajas de un buen inventario

Cuando haces un buen inventario, evitas gastos por compras duplicadas, por conservación o por robos y roturas. Incluso pagas menos impuestos porque te deduces el 100% del consumo real de materiales y productos. Para hacer un buen inventario, te damos los siguientes consejos.

  • Dispón de un método de recuento acorde a la actividad y a las características de la empresa
  • Valora correctamente los inventarios, sobre todo cuando se realizan compras frecuentes a diferentes precios.
  • Usa programas informáticos de gestión de stock y de controlar el stock. Gracias a un buen software de gestión, tu negocio podrá ser más rentable y eficiente, por lo que darás un mejor servicio a tus clientes. Para ello, opta por un programa que facilite la valoración y el control de inventarios permanentes en base a las entradas o salidas, con alertas automatizadas de stock, que sea versátil e independiente del tipo de negocio, como es SoportNET.
  • Implanta métodos de control alternativos para comprobar la fiabilidad del inventario.

¿Por qué apostar por un software de control de stock?

En SoportNet trabajamos para que puedas llevar el mejor control de tus productos, desde obtener toda la información en relación al histórico de los productos, hasta tener un TPV sencillo y eficaz. Con nuestro software de gestión online, podrás controlar tanto las entradas como las salidas, ya que los datos que necesitas para la gestión de la trazabilidad y loteado de productos se registran automáticamente.

El sistema de stock, te permite controlar el inventario de tu empresa por almacén, lote y producto. Y, además, en el caso de que haya algún dato que no se ajuste a la realidad, puedes realizar una regularización del stock manual.

Además, gracias a las suscripciones, no tendrás que preocuparte de generar todos los meses las mismas facturas, ya que se realizarán automáticamente.

Con SoportNet te aseguras de que el trabajo está bien hecho y que se cubren totalmente las necesidades comerciales de tu empresa. Desde hacer el inventario, realizar ventas automáticamente hasta hacer un seguimiento completo de las compras.

Y es que, cuenta con módulos especializados para para hacer tu día a día mucho más fácil:

  • Facturación: podrás llevar el control de tus compras y ventas.
  • Proyectos: los proyectos son la base fundamental a la hora de llevar a cabo ideas en el ámbito empresarial que se dilaten en el tiempo, como pueden ser instalaciones u obras.
  • Stock: el sistema de Stock multialmacén realiza los movimientos de forma automática cada vez que se utiliza un producto en un documento.
  • Suscripciones:  te permite agrupar clientes por rutas para generar facturas y liquidarlas de forma masiva, con unos pocos clicks.
  • TPV: dispondrás de un Terminal de Punto de Venta adaptado a pantallas táctiles y completamente integrado con el resto de módulos de SoportNet (Stock, Facturación, Contabilidad…)
  • Recursos humanos: mediante el registro de las categorías de empleado y los periodos laborales (contratos) se generarán los costes que han supuesto a la empresa las horas de esos técnicos.
  • Servicio técnico: los avisos de cliente son una herramienta fundamental para tomar nota de las llamadas de clientes que requieren asistencia técnica.
  • Contabilidad: podrás llevar una buena contabilidad de tu empresa con un mínimo esfuerzo.

Podrás comenzar hoy mismo a gestionar tu negocio de una manera más eficiente y disfrutar de 30 días de prueba gratis y sin compromiso.

Lo que debes saber sobre el IRPF

Lo que debes saber sobre el IRPF

Hasta finales de este mes de junio podemos presentar la Declaración de la Renta anual correspondiente al ejercicio 2020. En ella, los ciudadanos pagamos por lo que hemos ganado en un año, tanto ganancias del trabajo realizado como cualquier ingreso obtenido (subvenciones, ayudas, rendimientos de productos financieros, etc.)

En este sentido, el IRPF es un impuesto que obliga a cada persona a contribuir en el sostenimiento del Estado en función de sus ingresos y de su situación personal. Por ello, dos personas con el mismo volumen de rentas no pagarán lo mismo si sus circunstancias son distintas, como por ejemplo: tener una familia a su cargo, sufrir algún tipo de minusvalía, ser mayor de 65 años, etc.

Por otro lado, también existen “deducciones”, que vienen a ser como gastos efectuados que reducen la cantidad que resulta a pagar, como por ejemplo las donaciones, o las aportaciones a planes de pensiones, entre otras.

¿Cómo funciona el IRPF?

La Renta es un impuesto progresivo, donde más paga quien más gana. Pero también puede ocurrir que Hacienda devuelva dinero por haber cobrado al declarante más de lo que le correspondía pagar.

Durante todo el año, las personas adelantan a Hacienda pagos del Impuesto. De este modo, los trabajadores soportan una retención en su nómina y el empleador se queda con un porcentaje de su salario que ingresa en Hacienda en su nombre. Es lo que se llama un pago a cuenta.

Esto mismo sucede con los profesionales. Así, al pagar sus facturas, les retiene también un porcentaje establecido en la Ley que luego ingresa en Hacienda en su nombre. Si estas cantidades ingresadas son excesivas para lo que le corresponde pagar, recibirán una devolución.

¿Cómo se paga el IRPF?

Para pagar el impuesto, hay que cumplimentar un modelo que elabora la Agencia Tributaria (modelo 100), donde saldrá si tiene que pagar o devolver.

  • En este modelo se declaran todas las percepciones obtenidas en un año natural.
  • Rendimientos del trabajo (salarios) o de actividades económicas (ganancias obtenidas por el autónomo).
  • Rendimientos del capital mobiliario (ingresos derivados de intereses de cuentas, dividendos de acciones, rentas producidas por productos financieros, etc.)
  • Rendimientos del capital inmobiliario (rentas de alquileres)
  • Ganancias patrimoniales (derivadas de una venta de un bien o de premios, subvenciones, etc.)

Si tienes dudas sobre cómo hacer la declaración de la renta, puedes solicitar cita para que te atiendan personalmente y ayuden en su elaboración.